Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.
Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Tätigkeit als
Mitarbeiter Recht und Administration (m/w/d)
80-100%, befristet für 12 Monate
Sie unterstützen die Juristen und Juristinnen der Abteilung Recht und Compliance in administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Belangen.
Hauptaufgaben
- Mitarbeit in einem komplexen Beschaffungsprojekt sowie Unterstützung der Projektleitung bei Ausschreibungsunterlagen, Sitzungen und der Projektdokumentation
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Recht & Compliance
- Mitarbeit bei der Suche und Einsetzung von FINMA-Beauftragten
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Projektsitzungen und weiteren Gremienterminen
- Unterstützung im Dokumenten‑ und Informationsmanagement sowie selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Überwachung und Verwaltung von Fristen, Terminen und Pendenzen
Profil
- Kaufmännische oder juristisch‑administrative Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Recht, Compliance oder Projektunterstützung
- 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Projekt‑ oder Supportfunktion, idealerweise im juristischen oder regulierten Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Abläufe
- Souveräner Umgang mit Dokumenten‑ und Informationsmanagementsystemen sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und eine dienstleistungsorientierte, proaktive Arbeitsweise
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (C2) sowie gute Französischkenntnisse (B2), weitere Sprachen sind von Vorteil
Perspektiven
Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.Fragen?
Arbeiten bei uns
Schön, dass Sie sich für die FINMA als Arbeitgeberin interessieren. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu den offenen Stellen, zu unserer Arbeitsweise, zu unserer Unternehmenskultur und zu den fortschrittlichen Anstellungsbedingungen in der FINMA.
Die FINMA gestaltet ihre Bewerbungsprozesse offen, transparent und fair. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Vorgehen und zu den verschiedenen Schritten. Bitte beachten Sie sie, wenn Sie sich für eine ausgeschriebene Stelle interessieren und Ihr Dossier einreichen.
Weitere InformationenDie FINMA bringt mit fortschrittlichen Arbeitsmodellen, guten Sozialleistungen und marktgerechten Löhne die Wertschätzung für ihre Mitarbeitenden zum Ausdruck: Sie positioniert sich so als attraktive und konkurrenzfähige Arbeitgeberin.
Weitere InformationenDie FINMA bietet im Rahmen der Möglichkeiten ihren Mitarbeitenden Eigenverantwortung und Freiraum für zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten. Wir legen grossen Wert auf Familienfreundlichkeit und auf die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
Weitere InformationenDie FINMA fördert das kontinuierliche Lernen und die stetige persönliche Weiterentwicklung. Die Personalentwicklung hat bei uns deshalb einen hohen Stellenwert. Wir eröffnen Mitarbeitenden, die überdurchschnittliche Leistungen erbringen, wertvolle Entwicklungsmöglichkeiten. Nicht selten ist die FINMA Karrieresprungbrett.
Weitere InformationenOb in der Aufsicht oder im Umgang mit den eigenen Mitarbeitenden: Die FINMA ist vielfältig und einzigartig, hat klare Werte und verfolgt diese konsequent. Wir leben Chancengleichheit, direkte und verbindliche Zusammenarbeit, Transparenz und Mitwirkung.
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80-100%, befristet für 12 Monate
80-100%