Leiter/in Zentrale Dienste als Mitglied der Geschäftsleitung (a)

Ihre Aufgaben

• In dieser Leitungsfunktion verantworten Sie die Service-Bereiche Rechnungswesen, Personaladministration, IT, Posteingang, Registratur sowie Berufsbildung und prägen deren Weiterentwicklung mit Ihrer Expertise.
• Gemeinsam mit Ihrem Team von 12 Mitarbeitenden, von denen Sie 5 direkt führen, gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf, setzen den Fokus auf die Qualität Ihrer Dienstleistungen und richten diese an den Bedürfnissen der Dienststelle aus.
• Die Beratung der Abteilungsleitenden und Mitarbeitenden zu Fragen des Personalwesens, einschliesslich Personalrecht und Sozialversicherungen, erfolgt durch Ihre massgeschneiderte Unterstützung.
• Als Mitglied der Geschäftsleitung verantworten Sie das Budget, erstellen präzise Zwischen- und Jahresabschlüsse und unterstützen die Dienststellenleitung bei der Festlegung von Zielen, Kennzahlen und Berichten.
• Zudem bringen Sie Ihr Know-how in interdisziplinären Projekten ein, übernehmen deren Leitung und sehen Veränderungen sowie Transformationen als Chance.

Ihr Profil

• Mit einer kaufmännischen Ausbildung auf tertiärer Stufe sowie Weiterbildungen in Personal- und/oder Rechnungswesen und Projektmanagement bringen Sie die besten Voraussetzungen mit.
• Ihre Führungserfahrung sowie Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position runden Ihr Profil ab.
• Mit Ihrer Flexibilität, Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem agilen Mindset agieren Sie gekonnt in einem heterogenen Umfeld.
• Die politische und strategische Ausrichtung des Justiz- und Sicherheitsdepartements sowie relevante Gesetze und Verordnungen berücksichtigen Sie stets in Ihrer Arbeit und nehmen eine gesamtheitliche Perspektive ein.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Interesse an politischen Prozessen und bewegen sich dank Ihres Stakeholder-Managements und Ihrer Kommunikationsstärke souverän in einem komplexen politischen Umfeld.

Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt