Mit dir kommt frische Power ins Spiel.
Mach die Zukunft gelb.
Management Assistent:in
60%, Bern und Homeoffice
Gemeinsam mit deiner Arbeitskollegin im Jobsharing behältst du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe! Als zuverlässige Stütze im Hintergrund trägst du dazu bei, dass unsere Leiterin International Mail & Parcels sowie die Geschäftsleitung ihre Ziele effizient erreichen können. Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen und auch Aufgaben ausserhalb der täglichen Aufgaben zu übernehmen, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Das kannst du bewirken
- Du hältst im Team die Fäden zusammen und entlastest zusammen mit deiner Arbeitskollegin die Leiterin International Mail & Parcels durch vorausschauendes Planen und proaktives Handeln.
- Du unterstützt die gesamte Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
- Du koordinierst Termine, erstellst aussagekräftige Präsentationen und organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland.
- Veranstaltungen, wie Geschäftsleitungs- und Mitarbeitenden Anlässe, organisierst du mit deinem Blick fürs Detail.
- Du beantwortest die allgemeine Geschäftskorrespondenz und bist verlässliche Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
- Du nimmst regelmässig an den Geschäftsleitungssitzungen teil und kannst die wichtigsten Inputs und Entscheidungen in einem strukturierten Protokoll zusammenfassen.
- Du bist offen für neue Aufgabenfelder und Projekte, in denen du wachsen, dich weiterentwickeln und eigenverantwortlich handeln kannst.
Das bringst du mit
- Du bringst idealerweise eine kaufmännische Grundausbildung als Basis mit und kennst dich im Umgang mit Finanzzahlen aus. Erfahrung im administrativen Support oder in ähnlichen Assistenzarbeiten sowie Weiterbildungen zur Assistenz sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Du bist versiert in der Welt von M365 und verfügst über einen digitalen Mindset. KI-Modelle wie z.B. Copilot gehören zu deinem Alltag dazu.
- Du arbeitest gerne im Team und siehst im Jobsharing eine wertvolle Chance zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Du bist geprägt durch eine gute Mischung aus Feingespür, Durchsetzungsvermögen, interkulturellem Verständnis und Neugierde.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Französisch sowie Englisch Kenntnisse.
Bei der Besetzung dieser Stelle verzichten wir auf Dossiers von Personalvermittlern.
Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 73'000 und CHF 83'000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.
Werde Teil der laut Weltpostverein weltbesten Post. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Das bieten wir dir
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:
6 Wochen Ferien
18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für das zweite Elternteil, Beteiligung an familienergänzender Kinderbetreuung.
Halbtax oder Beteiligung an GA, PubliBike-Abo für 20 Franken pro Jahr
Personalgutscheine im Wert von 500 Franken pro Jahr
Dein Bewerbungsprozess
Mach die Zukunft gelb.
Kontakt
Fragen zur Stelle
Nadina Thomi
Assistentin Geschäftsleitung International Mail & Parcels
Fragen zur Bewerbung
Dino Hadorn
Recruiting
Jobdetails
Anstellung
60%, Unbefristet
Referenznummer
69305
Jahresbruttolohn bei 100%
CHF 73'000-83'000
Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
Anstellungsort(e)
Bern und Homeoffice
Postbereich
Logistik-Services
Wir stehen für Vielfalt. Dies leben und fördern wir unabhängig von sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung, körperlicher und psychischer Beeinträchtigung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie dem Alter. Wir schätzen alle Formen der Diversität, einschliesslich derjenigen, die nicht explizit aufgeführt sind.
Die Schweizerische Post als Unternehmen – Fortschritt, Entwicklung und Digitalisierung
Wir setzen alles daran, unserer Kundschaft zukünftig den Alltag noch einfacher zu machen. Ob im Kommunikationsmarkt, im Logistikmarkt, im Retailfinanzmarkt oder im Personenverkehrsmarkt: Die Schweizerische Post bietet Privat- und Geschäftskunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Produkte. Mit der Entwicklung von innovativen Dialog-, Dokument- und E-Business-Lösungen verbinden wir die physische und die digitale Welt. Im Bereich der modernen Technologien gehören wir weltweit zu den führenden Postunternehmen. Dabei ist das Engagement für Nachhaltigkeit bei der Post ein Teil der gelebten Unternehmenskultur. Wir handeln nach klaren Grundsätzen und nehmen unsere soziale, ökologische und wirtschaftliche Verantwortung wahr.
Logistik-Services
Schnell und bequem, zuverlässig, effizient und umweltfreundlich: Auf diese Eigenschaften bauen die Logistik-Services für unsere Kundinnen und Kunden. Unser Kerngeschäft umfasst Kurier-, Express- und Paketlogistik genauso wie Briefe und Dienstleistungen auf der letzten Meile. Auch für Dienstleistungen im Medien- und Werbemarkt, für umfassende Güterlogistik sowie für Branchenlösungen und Logistikplattformen sind wir die kompetente und engagierte Partnerin. Weiter übernehmen wir Verantwortung und setzen auf Nachhaltigkeit. Wir verfügen über die grösste Elektrofahrzeugflotte der Schweiz und stellen bis 2030 in der ganzen Schweiz auf die klimaneutrale Zustellung aller Briefe und Pakete um.
