Avec toi, la Poste reçoit une bonne dose d'énergie nouvelle.
Peins l'avenir en jaune.
Assistante/Assistant de gestion
60%, Berne et télétravail
Avec ta collègue en job sharing, tu gardes une vue d'ensemble et tu veilles au bon déroulement des processus! Grâce au travail fiable que tu effectues en coulisses, tu contribues à ce que notre responsable International Mail & Parcels ainsi que la direction atteignent leurs objectifs de manière efficace. Si tu aimes prendre des responsabilités et assumer des tâches en dehors de tes missions quotidiennes, nous nous réjouissons de faire ta connaissance!
Fais la différence
- Tu es la clé de voûte de l'équipe et, en collaboration avec ta collègue de travail, tu décharges la responsable International Mail & Parcels par une planification prévoyante et un comportement proactif.
- Tu soutiens l'ensemble de la direction dans les tâches organisationnelles et administratives et tu veilles à ce que tout se passe bien en arrière-plan.
- Tu coordonnes les rendez-vous, tu élabores des présentations pertinentes et tu organises des voyages d'affaires en Suisse et à l'étranger.
- Tu organises des événements tels que les réunions de la direction ou les réunions du personnel, le tout avec un sens aigu du détail.
- En outre, tu réponds à la correspondance commerciale générale et tu es une personne de contact fiable pour les demandes internes et externes.
- Tu participes régulièrement aux réunions de la direction et tu es capable de résumer les principales informations et décisions dans un procès-verbal structuré.
- Enfin, tu as envie de découvrir de nouveaux champs d'activité et projets dans lesquels tu pourras t'épanouir, te perfectionner et agir de manière responsable.
Ce que tu apportes
- Idéalement, tu as suivi une formation commerciale de base et tu maîtrises les données financières. Une expérience dans l'assistance administrative ou dans des fonctions d'assistance similaires ainsi que des perfectionnements dans ce même domaine sont un avantage, mais ne constituent pas un prérequis.
- Tu évolues avec aisance dans l'univers Microsoft 365 et tu possèdes un état d'esprit numérique. Les modèles d'IA tels que Copilot font partie de ton quotidien.
- Tu apprécies le travail d'équipe et tu considères le job sharing comme une belle opportunité de développement personnel.
- Un subtil mélange de tact, de capacité à t'imposer, de compréhension interculturelle et de curiosité te caractérise.
- Tu as de très bonnes connaissances en français, à l'oral comme à l'écrit, et tu disposes de bonnes connaissances en allemand et en anglais.
Nous ne prenons pas les dossiers des agences de recrutement en considération pour pourvoir ce poste.
Nous offrons un salaire équitable qui, en fonction de l'expérience et des compétences, évolue entre CHF 73'000 et CHF 83'000 par an (taux d'occupation de 100%). Les candidatures prometteuses sont les bienvenues, même si les compétences diffèrent du poste; dans ce cas, le salaire peut être légèrement inférieur ou supérieur à la fourchette.
Rejoigne l'entreprise qui, d'après l'Union postale universelle, a atteint l'excellence postale à l'échelle mondiale. Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.
Ce que nous te proposons
Tu profites de prestations complémentaires intéressantes:
6 semaines de vacances
18 semaines de congé de maternité et 4 semaines de congé pour le deuxième parent avec une participation à l'accueil extrafamilial des enfants.
Abonnement demi-tarif ou participation à l'AG, abonnement PubliBike pour 20 francs par an
Bons pour le personnel d'une valeur de 500 francs par an
Ton processus de candidature
Peins l'avenir en jaune.
Contact
Questions sur le poste
Nadina Thomi
Assistante de direction International Mail & Parcels
Questions sur la candidature
Dino Hadorn
Recruiting
Détail d'emploi
Emploi
60%, Contrat à durée indéterminée
Numéro de référence
69305
Salaire annuel brut à 100%
CHF 73'000-83'000
Le salaire effectif peut différer de cette fourchette salariale en fonction de l'expérience et des compétences
Lieu(x) d'emploi
Berne et télétravail
Unité de la Poste
Services logistiques
Nous défendons la diversité. Nous vivons et encourageons cette diversité indépendamment de l'origine sociale, de l'orientation sexuelle, des croyances religieuses, des handicap physique et psychique, du sexe et de l’orientation sexuelle, de l'origine ethnique et de la nationalité ainsi que de l'âge. Nous valorisons toutes les formes de diversité, y compris celles qui ne sont pas explicitement mentionnées.
La Poste en tant qu’entreprise – Le progrès, le développement et l’essor du numérique sont notre quotidien
mettons tout en œuvre pour simplifier encore davantage la vie de notre clientèle. Que ce soit sur le marché de la communication, de la logistique, des services financiers grand public ou du transport de voyageurs, la Poste propose des produits et des prestations de premier ordre aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises. Grâce au développement de solutions innovantes en matière de dialogue, de gestion de documents et d’e-business, nous relions le monde physique et numérique. À l’échelle mondiale, nous comptons parmi les entreprises postales à la pointe de la technologie. L’engagement en faveur du développement durable est vécu au quotidien à la Poste, car il fait partie intégrante de notre culture d’entreprise. Dans toutes nos activités, nous suivons des principes clairs et assumons nos responsabilités sociales, écologiques et économiques.
Services logistiques
Rapidité, confort d'utilisation, fiabilité, efficacité et respect de l'environnement: tels sont les avantages que l'unité Services logistiques souhaite offrir à notre clientèle. Notre activité clé comprend la logistique coursier, express et colis ainsi que les lettres et les prestations sur le dernier kilomètre. Nous sommes également le partenaire compétent et engagé pour les prestations du marché des médias et du marché publicitaire, pour la logistique complète des marchandises tout comme pour les solutions sectorielles et les plateformes logistiques.Nous assumons en outre nos responsabilités et nous engageons en faveur de la durabilité. Nous possédons d'ores et déjà le plus grand parc de véhicules électriques du pays et, d'ici 2030, nous assurerons la distribution carbone-neutre de l'ensemble des lettres et des colis dans toute la Suisse.
