Sachbearbeiter/in Früherziehung und Integrative Sonderschulung (a)

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Leitungspersonen und Mitarbeitende der Fachdienste im administrativen Alltag und übernehmen dabei vielseitige Aufgaben – strukturiert, effizient und serviceorientiert.
• Sie empfangen Familien und Fachpersonen am Telefon oder persönlich mit Offenheit und Professionalität und tragen so zu einer positiven Atmosphäre bei.
• Die administrative Fallführung von der Anmeldung bis zum Abschluss liegt in Ihrer Verantwortung. Sie pflegen sorgfältig alle relevanten Daten zu Kindern, Familien und Schulen im System.
• Sie leisten kompetenten IT-Erstsupport für Mitarbeitende, unterstützen bei technischen Fragestellungen und übernehmen zusätzliche Aufgaben in bereichsübergreifenden Ressorts.
• Mit Freude und Genauigkeit erstellen Sie Reports, Statistiken sowie ansprechende Dokumente, führen Protokoll an Teamsitzungen, kontieren Kreditorenbelege und übernehmen Stellvertretungen innerhalb des Admin-Teams.

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung – idealerweise im sozialen Bereich oder im Schulwesen – bringen Sie ebenso mit wie die Freude an der Arbeit in einem lebendigen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Im Team agieren Sie mit Teamspirit, Verlässlichkeit und einem hohen Miteinander – Sie übernehmen gerne Verantwortung, denken mit und engagieren sich aktiv auch in Stellvertretungen.
• Dank sehr guter MS-Office-Kenntnisse, hoher IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit CMI und O365 bewegen Sie sich sicher in digitalen Arbeitsprozessen und denken vernetzt.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv, setzen Prioritäten richtig und behalten auch unter Zeitdruck Fristen sowie Qualitätsstandards im Blick.
• Ihre stilsicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit ermöglichen Ihnen einen souveränen Austausch mit Familien, Institutionen und Fachpersonen

Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt