Mitarbeiter:in Stakeholder Management (Administration und Koordination)
80-100%
mit Erfahrung und noch viel mehr Pioniergeist
Arbeitsort
Berufserfahrung
Referenznummer
Mitarbeiter:in Stakeholder Management (Administration und Koordination)
80-100%
Unser gemeinsames Ziel
Bei dir kommen alle Fäden zusammen! Als zentrale Koordinationsstelle für den Kontakt mit Behörden (z. B. FINMA, BAKOM), der Revisionsgesellschaft, weiteren Institutionen (z. B. SNB) sowie internen Stakeholdern behältst du den Überblick. Mit deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative stellst du einen reibungslosen Ablauf in der Koordination mit internen und externen Stakeholdern sicher. Dank deinem vernetzten Denken, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Engagement trägst du aktiv zur effizienten Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Stakeholder Management bei.
Das kannst du bewirken
- Du unterstützt das Stakeholder Management in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du betreust die teaminterne Mailbox und triagierst eingehende (interne und externe) Anfragen oder erledigst diese in Eigenregie. Dabei hast du stets den Überblick über die laufenden Arbeiten
- Du begleitest Teammitglieder bei Bedarf an interne und externe Meetings und unterstützt bei den administrativen Aufgaben (bspw. Protokollierung)
- Du wirkst bei der Erstellung von Berichten über Stakeholder-Interaktionen mit und übernimmst die koordinativen Aufgaben
- Du bildest die Schnittstelle zum VR- und CEO-Office sowie zu den anderen Assistenzfunktionen auf Stufe Geschäftsleitung
- Du unterstützt dein Team bei der Weiterentwicklung des Fachbereichs
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen Funktion, z. B. in der Projektarbeit oder als Assistenz einer Führungsperson, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine zuverlässige, diskrete und teamfähige Persönlichkeit mit hohen Qualitätsansprüchen und unternehmerischem Denken
- Verhandlungsgeschick, klare und professionelle Kommunikation sowie ein souveräner Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Eine exakte, selbstständige und flexible Arbeitsweise – auch in hektischen Zeiten behältst du den Überblick und hältst Fristen ein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
Wenn du die Anforderungen erfüllst, die für diese Stelle gesucht werden, bieten wir dir einen fairen Lohn zwischen 80'000 und 95'000 pro Jahr (100%-Pensum).
Wir interessieren uns aber auch für Bewerbungen von Talenten, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder äusserst viel Erfahrung haben. Dein Lohn kann in dem Fall leicht unter oder über dieser Bandbreite liegen. Bist du bereit mit uns neue Wege zu gehen? Dann wollen wir unbedingt von dir hören.
Dein Bruttolohn wird zwischen 80'000 und 95'000 pro Jahr (100% Pensum) liegen und ist abhängig von deiner Erfahrung noch verhandelbar.
Darum startest du mit uns
- Wir engagieren uns für Umwelt und Gesellschaft. Unter anderem reduzieren wir laufend unseren CO2-Fussabdruck und wir sind bestrebt die Diversität zu fördern, mit Fokus auf Gleichstellung der Geschlechter.
- Vorteilhafte Kinder- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
- Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
- Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.
- Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.
- 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und Anrecht auf 6 Wochen unbezahlt; 4 Wochen Vaterschaftsurlaub und Anrecht auf 4 Wochen unbezahlt.
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Leiter Stakeholder Management
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Darum startest du mit uns
- Bei PostFinance arbeiten alle auf Augenhöhe zusammen, unabhängig von Führungsstufen.
- Vorteilhafte Kinder- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
- Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
- Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.
- Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.
Wir engagieren uns für Umwelt und Gesellschaft. Unter anderem reduzieren wir laufend unseren CO2-Fussabdruck und wir sind bestrebt die Diversität zu fördern, mit Fokus auf Gleichstellung der Geschlechter.
Weitere Informationen
Vorteilhafte Kinder- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.
Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.
Unsere Arbeitswelt
18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und Anrecht auf 6 Wochen unbezahlt; 4 Wochen Vaterschaftsurlaub und Anrecht auf 4 Wochen unbezahlt.
Auch diese Auszeichnungen sprechen für uns:
