Sachbearbeiter:in Administration 80–100%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in Zürich Albisrieden.

Das kannst du bei uns bewegen.

Als Drehscheibe in unserem Facility Management-Team bist du die zentrale Anlaufstelle für unseren Kunden und deine Teamkollegen für alle Belange rund um das Auftragsmanagement mit unserem Instandhaltungstool Planon sowie allgemeinen Backoffice-Themen. Das sind deine Hauptaufgaben:

Betreuung des internen Bestellwesens und Verrechnung unserer erbrachten Leistungen an den Kunden in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
Unterstützung der Teamleitung in verschiedensten Koordinations- und Administrationsarbeiten
Erstellung von Offerten sowie Planung und Überwachung der offerierten Leistungen
Entgegennahme der Kundenaufträge per Telefon oder E-Mail und Zuteilung an die zuständigen Mitarbeitenden
Wo nötig nimmst du kleinere koordinative Aufgaben wie Rücksprachen mit der Kundschaft oder das Aufbieten von Lieferanten / Geschäftspartnern vor
Sicherstellung, dass der Informationsfluss bezüglich Auftragsmanagement zur Kundschaft, deinem Team und unseren Lieferanten/Geschäftspartnern gewährleistet ist

Das macht dich aus.

Du überzeugst mit deinen kommunikativen Fähigkeit als auch mit deinem stets freundlichen und sicheren Auftreten
Du bringst einen kaufmännischen Abschluss mit und suchst eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen
Du bezeichnest dich als flexible, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
Du lässt dich auch in hektischen Phasen nicht aus der Ruhe bringen
Sehr gute PC Anwender- sowie Französisch-Kenntnisse runden dein Profil ab
Des Weiteren sind Kenntnisse eines Instandhaltungstools (Bsp. Planon) von Vorteil

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden und modernen Berufsumfeld.

Wir sind ein junges und aufgestelltes Team und pflegen ein kollegiales Miteinander
Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle

Equans Switzerland AG

Sachbearbeiter:in Administration

Arbeitsort Zürich

Pensum 80–100%

Anstellungsart Festanstellung

Position Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Claudia BABOURI

HR Business Partner

Kontaktformular

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Equans

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Unsere Benefits

Aufgabenvielfalt

Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Aus- und Weiterbildungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).

Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen

Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.

Mitarbeitervergünstigungen

Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse, BYCare Lebensversicherung und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).

Frauennetzwerk WeLink

WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.