Assistent Unternehmensleitung (a) 80 - 100 %
Hybrid- Aarau
Administration
In diesem vielfältigen Job
- unterstützt du zwei Unternehmensleitungsmitglieder (IT & Publizistik) in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Management
- übernimmst du die Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- bist du für das Reisemanagement sowie die Rechnungs- und Spesenkontrolle verantwortlich
- bist du für das Aufbereiten von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Vorlagen zuständig
- übernimmst du die eigenständige Führung der Korrespondenz in Abstimmung mit den Unternehmensleitungsmitgliedern
Du kommst hier zum Ziel, wenn
- du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/Direktionsassistentin verfügst
- du mehrjährige Erfahrung als Assistent/Assistentin der Geschäftsleitung vorweisen kannst
- du idealerweise bereits Erfahrungen im Projektmanagement und in der Medienbranche sammeln konntest
- du mit deinen fliessenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst sowie idealerweise Englisch- und Französischkenntnissen mitbringst
- dich Diskretion, Verschwiegenheit sowie Integrität und Loyalität sowie eine hohe Belastbarkeit auszeichnen
- du zusätzlich über geschickte Verhandlungsfähigkeiten verfügst, strukturiert arbeitest und stark im Organisieren bist, dann sollten wir uns auf jeden Fall kennenlernen!
Hybrid
- Aarau, Aargau, Schweiz
Administration
oder
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