Specialista amministrazione junior Infrastrutture e sistemi delle Forze aeree critici

Il contributo che puoi dare

• Svolgere in modo autonomo e accurato compiti amministrativi qualificati (ad es. smistare e monitorare gli ordini relativi alle attività dell'ufficio e/o del dipartimento, coordinare i viaggi di servizio, redigere statistiche e relativi rapporti, gestire i fascicoli riservati secondo le norme vigenti)
• Eseguire il controllo delle fatture, assistere i responsabili dei costi nella sorveglianza dei crediti e nel processo finanziario, elaborare la pianificazione degli investimenti e la matrice del flusso di valori nonché le richieste d'ordine in SAP (BANF) e registrare gli ordini in SAP (SRM)
• Gestire l'inventario ICT a livello di reparto (ad es. coordinare gli ordini, le assegnazioni di software e le procedure WTO), rilevare il fabbisogno di risorse ICT, compresa la pianificazione prospettica, e garantire le interfacce a favore dell'organizzazione beneficiaria dei servizi
• Assistere e supportare i collaboratori interni ed esterni durante l'intero processo, dall'onboarding all'offboarding, in qualità di primo punto di contatto; ciò comprende il coordinamento delle assunzioni/dimissioni, la garanzia del rispetto delle direttive di assunzione e il controllo
• Pianificare, organizzare e realizzare piccoli e grandi eventi all'interno della divisione e fornire supporto all'Ufficio di progetto

Che cosa ti contraddistingue

• Formazione professionale completata e ottime conoscenze informatiche quale utente dei prodotti MS Office
• Esperienza nell'impiego di SAP (contabilità finanziaria, controlling e contabilità degli investimenti) per la redazione di rapporti precisi, la gestione di dati e il supporto di processi decisionali
• Talento organizzativo e doti comunicative per lavori in seno all'Ufficio di progetto
• Modo di lavorare autonomo e orientato agli obiettivi, spirito di gruppo e capacità d'imporsi

In sintesi

In qualità di specialista amministrazione, svolgerai un ruolo centrale nella struttura organizzativa dell'organizzazione. Fornisci il tuo contributo e coadiuva in modo significativo l'efficienza e l'efficacia della gestione. Entra a far parte del Comando Ciber.