Das Generalsekretariat des Departementes für Justiz und Sicherheit ist die Stabsstelle des Departementes und gliedert sich in die Abteilungen Administration, Rechtsdienst sowie Pflegekinder- und Heimaufsicht.
Infolge Pensionierung suchen wir auf den 15. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
Pensum 70 % - 80 %
Zu ihren Hauptaufgaben gehören:
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten für die Departementsleitung und das Generalsekretariat, selbstständig und nach Diktat• Terminkoordination, Betreuung der Geschäftskontrolle, Eingabe von Regierungsgeschäften
• Stellvertretungsaufgaben in den Bereichen Personelles, Finanzen und Controlling
• Erstellen von Redeentwürfen für die Departementsleitung
• Protokollführung
• Pflege des Webauftritts
Wir erwarten:
• Kaufmännische Grundausbildung• Berufserfahrung im juristischen Bereich oder in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• IT-Affinität und fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte
• Mündlich und schriftlich stilsicheres Deutsch
• Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Mass an Diskretion
Ebenfalls braucht es die Bereitschaft, während der Ferienvertretung und krankheitsbedingten Ausfällen einer weiteren Sachbearbeiterin in einem 100 % -Pensum zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen:
• Eine abwechslungsreiche Stelle mit grosser Eigenverantwortung• Ein gut eingespieltes, kollegiales Team
• Eine moderne Infrastruktur im Regierungsgebäude
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Stephan Felber, Generalsekretär DJS, Tel. 058 345 61 25 oder Matthias Schoop, stv. Generalsekretär DJS, Tel. Nr. 058 345 61 26Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.