Sachbearbeiter/in Stab Führungsunterstützung
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Gute Arbeit. Kanton Bern.

Sachbearbeiter/in Stab Führungsunterstützung

Arbeitsort: Bern
Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Die Bewachungsstation Inselspital ist eine in der Schweiz einzigartige Vollzugseinrichtung. Sie dient der Unterbringung und Versorgung von somatisch und/oder psychisch kranken Eingewiesenen aller Haftarten, Altersklassen und Geschlechter, die aus Sicherheitsgründen nicht in ein anderes Spital eingewiesen werden können. Die eingewiesenen Personen werden durch die Sicherheit, die Medizin und Pflege interdisziplinär betreut und versorgt.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in Führungsunterstützung sind Sie in einem kleinen Stabsteam abwechselnd verantwortlich für die Koordination der geplanten ambulanten und stationären Aufnahmen sowie für die administrative Triage der medizinischen und psychischen Notfalleintritte. Sie koordinieren und planen komplexe interdisziplinäre Konsilien und Operationen von eingewiesenen Personen mit den Spezialkliniken des Inselspitals und den kantonalen und ausserkantonalen Organisationseinheiten. Sie unterstützten den Direktor bei der Budgetplanung, dem Finanzprozess und im Reporting. Im Team erstellen Sie die Jahresdienstplanung, führen die monatliche Dienstzeitenkontrolle sowie unterstützen den Direktor in den administrativen Prozessen wie z. B. Harmonisierung von Vorlagen und das Einhalten der CD/CI. Als Mitglied des Stabes helfen Sie mit neue Instrumente zu entwickeln, bringen aktiv Ideen und Verbesserungsvorschläge ein und gestalten Abläufe und Prozesse nach wirtschaftlichen Kriterien. Sie arbeiten in der Qualitätssicherung mit.

Ihr Profil

Sie sind zwischen 25 und 45 Jahre, haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung / Hochschulabschluss und weisen mehrjährige Berufserfahrung vor. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne interdisziplinär. Im Strafregister sind Sie nicht verzeichnet. Sie beherrschen die Korrespondenz in Deutsch fehlerfrei und können sich in Französisch und Englisch mündlich und schriftlich problemlos verständigen; weitere Sprachkenntnisse sind von grossem Vorteil. Sie verfügen idealerweise über Stabserfahrung. In hektischen Situationen setzen Sie die Prioritäten richtig, Sie sind vertrauenswürdig, loyal und respektieren jederzeit das Amts- und Berufsgeheimnis. Ihre hohe Sozialkompetenz zeichnet Sie im Umgang mit unseren Mitarbeitenden und unseren Partnern aus. Die gängigen IT Programme (MS Office) sind Ihnen geläufig, Kenntnisse von BE-GEVER und GINA sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung in die Aufgaben der Führungsunterstützung. Auf Sie wartet eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit in einem eingespielten Team und einem modernen Arbeitsplatz. Wir bieten Ihnen nach der Einarbeitungsphase und Praxiserfahrung die Möglichkeit berufsbegleitende Weiterbildungen zu absolvieren.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug ist mit seinen rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Dafür stehen vier Justizvollzugsanstalten, ein Jugendheim, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, die Abteilung Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

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Wir setzen uns ein.

Unsere Arbeit dient nachhaltig der Berner Bevölkerung, Wirtschaft und der Umwelt.
Wir sind mittendrin.

Wir bieten eine riesige Vielfalt an sinnstiftenden und herausfordernden Aufgaben am Puls der Politik.
Wir sind offen.

Wir bieten anspruchsvolle Jobs mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir sind vor allem: Menschen.

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitsmodellen.
Wir sind da.

Wir sind auch in schwierigen Situationen ein verlässlicher Partner für unsere Mitarbeitenden und nehmen unsere soziale Verantwortung wahr.
Wir sind ein Team.

Wir pflegen eine wertschätzende Zusammenarbeit
Wir sind Talentschmiede.

Wir bieten eine grosse Palette an Ausbildungsplätzen.

Ihr Arbeitsort


Bewachungsstation Inselspital
Freiburgstrasse 18
3010 Bern
Schweiz

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