Assistent/in des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Ganzheitliche Führung des Direktionssekretariats inkl. sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange
• Strategisches und organisatorisches Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement (national & international) inkl. Vor-/Nachbereitung und Protokollführung
• Zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Direktion, Departement, diplomatischen Missionen, politischen Gremien, internen Stellen sowie nationalen und internationalen Anspruchsgruppen
• Verfassen, Bearbeiten und Koordinieren der Korrespondenz sowie Erstellen von Dossiers, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen (D/F/E)
• Organisation und Koordination von Anlässen, Delegationen und vertraulichen Dossiers unter Einhaltung politischer und institutioneller Abläufe

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung auf Direktions- oder Führungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit Feingefühl für Diskretion, Loyalität und Umgang mit sensiblen Informationen
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation und ausgezeichnete Umgangsformen
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen

Auf den Punkt gebracht

Sie behalten den Überblick, wenn andere auf Sie zählen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Direktor vorausschauend und eigenständig und sorgen dafür, dass Abläufe auf Direktionsebene effizient und professionell funktionieren. Als Alleinsekretär/in agieren Sie als zentrale Drehscheibe zwischen internen Stellen, politischen Gremien sowie nationalen und internationalen Partnern. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem anspruchsvollen politischen Umfeld.