Der Kanton Thurgau boomt. Die Mitgestaltung unseres Lebensraumes in seiner vielfältigen Beanspruchung ist das Herzstück unserer täglichen Arbeit beim Amt für Raumentwicklung.
Wir suchen für unser Amtssekretariat nach Vereinbarung eine offene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Wir suchen für unser Amtssekretariat nach Vereinbarung eine offene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat 90–100%
In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die administrativen Arbeiten im Amt und eine kompetente, freundliche Ansprechperson für externe Kontakte.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postdienst, Registrierung von Geschäften, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Telefonzentrale u.v.m.
- Koordination und Terminüberwachung von eingehenden und ausgehenden Geschäften, Entscheiden und Stellungnahmen
- Administrative Unterstützung der vier Fachabteilungen
- Mitarbeit im Bereich Finanzen und Personal
- Organisation von Anlässen, Mitwirken in Projekten
- Archivverantwortung
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann E-Profil mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
- Dienstleistungsorientierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute IT-Anwenderkenntnisse M365 (Office/Teams), Abacus
- Adressatengerechte, stilsichere Kommunikation mit Herz und Lebensfreude
Unser Angebot
- Vielseitige, interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, engagierten und hilfsbereiten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsort im Zentrum von Frauenfeld