Sachbearbeiter/-in Chance Armee

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Diensttagemanagement (Koordination der Bedürfnisse, Erstellen der Einsatzplanung, Versand der Aufgebote und Abrechnung der geleisteten Diensttage) der eingesetzten Kader im Rahmen von Anlässen des Bereiches Chance Armee verantworten
• Den Auskunftsdienst für den Bereich Chance Armee sicherstellen und die themenspezifische Hotline bewirtschaften
• Befragungen oder Umfragen durchführen, Auswertungen erstellen, Berichte und Stellungnahmen für die vorgesetzten Stellen verfassen
• Die Budgetierung der Kostenträger sowie den Rechnungsablauf für den Bereich verantworten sowie das Ausstellungsmaterial sowie die damit verbundenen Kommunikationsprodukte beschaffen und bewirtschaften
• Den täglichen Postverkehr koordinieren und steuern, eine zweckmässige Geschäftsverwaltung führen und administrative Arbeiten (Protokollführung, Korrespondenz) erledigen
• Sitzungen vorbereiten und bei der Durchführung von Anlässen mitarbeiten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung EFZ und ausgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Fähigkeit zum vernetzten Denken und eigenverantwortlichem Handeln
• Affinität zur Informatik und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Der Bereich Chance Armee befasst sich mit interessierten, potenziellen, aktiv dienstleistenden sowie ehemaligen Angehörigen der Armee. Zudem weckt und verstärkt er bei jungen Schweizer Bürgerinnen und Bürgern das Interesse am Thema "Sicherheit", um die Attraktivität des Militärdienstes bei der Zielgruppe zu steigern. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und agilen Umfeld innerhalb des Kommandos Ausbildung. Ihr Aufgabenbereich umfasst den reibungslosen Ablauf in den Bereichen Administration, Planung, Nachbearbeitung, Terminverwaltung und -kontrolle sowie der Triage.