Réceptionniste auxiliaire itinérant Canton de Vaud 10–100%
Dans le cadre du renforcement de nos équipes sur divers sites sur le canton de vaud, nous recherchons notre futur :
Chez nous, tu peux faire bouger les choses.
Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, y compris internationaux.
Gérer le courrier entrant et sortant, en veillant à la bonne distribution et à la ponctualité des envois.
Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques, en orientant les interlocuteurs de manière efficace.
Organiser et préparer les salles de réunion, incluant la logistique, le matériel et l'accueil des participants.
Coordonner et soutenir l'organisation d'événements internes, de réunions de direction et de déjeuners d'affaires.
Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux équipes internes (classement, suivi de documents, commandes de fournitures, etc.).
Garantir l'ordre, la propreté et la convivialité de l'espace d'accueil et des zones communes, en incarnant l'image professionnelle de l'entreprise.
Gérer le courrier entrant et sortant, en veillant à la bonne distribution et à la ponctualité des envois.
Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques, en orientant les interlocuteurs de manière efficace.
Organiser et préparer les salles de réunion, incluant la logistique, le matériel et l'accueil des participants.
Coordonner et soutenir l'organisation d'événements internes, de réunions de direction et de déjeuners d'affaires.
Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux équipes internes (classement, suivi de documents, commandes de fournitures, etc.).
Garantir l'ordre, la propreté et la convivialité de l'espace d'accueil et des zones communes, en incarnant l'image professionnelle de l'entreprise.
Ce qui te caractérise.
Vous bénéficiez d'une expérience avérée dans les métiers de l'accueil et de la réception, acquise dans des environnements exigeants.
Vous vous distinguez par une forte orientation client et un sens du service irréprochable.
Vous disposez d'une excellente maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques usuels.
Vous maîtrisez l'anglais à un niveau B2 minimum, vous permettant d'évoluer aisément dans un contexte international.
Vous présentez une tenue professionnelle soignée et adoptez une attitude en parfaite adéquation avec les standards de qualité attendus.
Vous faites preuve de souplesse, de polyvalence et d'une grande capacité d'adaptation, indispensables dans un environnement dynamique.
Vous vous distinguez par une forte orientation client et un sens du service irréprochable.
Vous disposez d'une excellente maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques usuels.
Vous maîtrisez l'anglais à un niveau B2 minimum, vous permettant d'évoluer aisément dans un contexte international.
Vous présentez une tenue professionnelle soignée et adoptez une attitude en parfaite adéquation avec les standards de qualité attendus.
Vous faites preuve de souplesse, de polyvalence et d'une grande capacité d'adaptation, indispensables dans un environnement dynamique.
Voici ce que nous t'offrons.
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Nos avantages
En savoir plus sur nous
Lieu de travail
Equans Switzerland Facility Management AG
Rue des Flumeaux 45
1008 Vaud
Prise en compte du temps de trajet (Maison-lieu de travail)
Rue des Flumeaux 45
1008 Vaud
Autre postes ouverts
Un employeur incroyable