Das Berufsbildungszentrum Arbon ist zuständig für die schulische Ausbildung von rund 850 Berufslernenden in den vier Dienstleistungsberufen Detailhandel, Logistik, MPA und Dentalassistent/innen und für drei Klassen des Integrationskurses II des Kantons TG. Am BZA unterrichten rund 50 Lehrpersonen.

Aufgrund der Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir zur Ergänzung unseres Sekretariat-Teams per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiter/in Schulsekretariat

Pensum: 45 - 50 %

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Weiterbildung im Bereich Finanzen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder Vertragsmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Versierte PC-Anwender-Kenntnisse u.a. Microsoft Office 365, von Vorteil Erfahrung im Umgang mit der Schulsoftware SchulNetz und mit Fabasoft
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Vertragsrecht (insb. OR) sowie im Umgang mit Finanzsoftware (z. B. Abacus HR Prod / Abacus TG Prod, BUFIS)
Belastbarkeit, Flexibilität, hohe Selbstständigkeit, Diskretion
Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Schulleitung in administrativen und rechtlichen Belangen
Bearbeitung und Überwachung der Schulfinanzen (Budgetierung, Buchhaltung, Rechnungswesen)
Verwaltung und Kontrolle von Arbeitsverträgen mit Mitarbeitenden, Lieferanten und Partnerorganisationen
Ansprechperson für interne und externe Partner bei finanz- und vertragsrelevanten Fragen
Administrative Unterstützung bei der Organisation des Schulbetriebs unter anderem Betreuung der Administrationssoftware SchulNetz
Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Zusammenarbeit mit einem engagierten, freundlichen und kompetenten Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
attraktive Anstellungsbedingungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Laden Sie Ihr Dossier bitte bis spätestens 3. September 2025 auf https://stellen.tg.ch/ in der entsprechenden Stellenausschreibung unter «JETZT BEWERBEN» hoch.

Segeln Sie mit uns in die Zukunft. Wir laden Sie gerne dazu ein.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Herr Daniel Bösch, Rektor Bildungszentrum Arbon, T 058 345 60 43

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.