Stv. Leitung Abteilungskanzlei IV
Bundesverwaltungsgericht BVGer
nach Vereinbarung
unbefristet
JRQ$540-18586
Kreuzackerstrasse 12, 9000 St. Gallen
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Unterstützen der Kanzleileitung in administrativen, organisatorischen und fachlichen Belangen sowie Übernehmen von Stellvertretungsaufgaben
- Verantworten der administrativen Verfahrensführung (inkl. Kontrollieren von Fristen, Bearbeiten von Post und E-Mails sowie Koordinieren von Terminen und Verhandlungen)
- Prüfen und Vorabklären von eingehenden Beschwerden (Zuständigkeit, Konnexität) sowie Einholen von Akten bei internen und externen Stellen
- Erstellen und Vorbereiten von Entwürfen (Entscheide, Verfügungen, Korrespondenz) sowie Mitwirken bei Publikationen
- Ansprechperson für Richter/innen und Gerichtsschreibende, Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, Projekten sowie Einführung neuer Mitarbeitender
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ/WMS/BMS) sowie idealerweise eine Weiterbildung im Führungsbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer (Gerichts-)Kanzlei oder in einem vergleichbaren juristisch-administrativen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Stilsicher in einer Amtssprache (Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse) sowie gute Kenntnisse einer weiteren Amtssprache; versierter Umgang mit MS Office
Auf den Punkt gebracht
Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung IV des Bundesverwaltungsgerichtes.
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Fragen zur Stelle
Simone Wagner Leiterin Abteilungskanzlei IV+41 58 46 52690
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Fragen zur Bewerbung
Sine Diagne Leiterin Human Resources+41 58 46 74624
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Das macht uns aus
Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.
Weiter ZurückDas bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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#D7EEECGleicher Lohn für gleichwertige ArbeitWir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.
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#FAD8B9Arbeit und Privatleben im EinklangDie individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
#FAD8B9Arbeit und Privatleben im EinklangDie individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
#E8D7E8Berufliche PerspektivenMit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
#E8D7E8Berufliche PerspektivenMit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
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Simone WagnerLeiterin Abteilungskanzlei IV
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