Sachbearbeiter/-in Zentrale und digitale Dienste

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Terminliches Controlling von Bundesrats- und Parlamentsgeschäften sicherstellen sowie formelle Richtigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen überprüfen; Dossiers vorbereiten
• Auftragsabwicklung inkl. Monitoring von parlamentarischen Vorstössen verantworten; Teilnahme seitens SIF in Kommissionen abklären, Unterlagen organisieren und betreuen
• Geschäftsaufträge im Amt erstellen und verteilen, dazugehörige Fristenkontrolle führen und die Mitarbeiter/-innen bei technischen oder formellen Fragen begleiten
• Pflege und Weiterentwicklung des GEVER-Systems unterstützen, bei der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe und Prozesse mitwirken und neue Mitarbeiter/-innen in die Geschäftsverwaltung einführen

Das macht Sie einzigartig

• Höhere Berufsbildung im kaufmännischen oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich (HF/FH) oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in Geschäftssteuerung, Parlaments- und Kommissionsgeschäften sowie interdepartementaler Koordination
• Expertise in der elektronischen Geschäftsverwaltung sowie im digitalem Prozessmanagement
• Hohes redaktionelles und organisatorisches Geschick bei komplexen Sachverhalten
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Kein Bundesrats- oder Parlamentsgeschäft geht an Ihnen vorbei! Wenn Sie GEVER und Prozesse lieben, Pendenzenkontrolle als Ihre Stärke betrachten und exaktes Arbeiten für Sie selbstverständlich ist, erwartet Sie im Team der Zentralen Dienste Ihre ideale Stelle. Sie und Ihre Kollegen/-innen sind die Drehscheibe des Amtes im Bereich der Geschäftsplanung, -koordination und Abwicklung.