Programm-Manager:in School of Management (SoM) (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind erste Ansprechperson für programmspezifische Anfragen von Studieninteressierten, Studierenden, Dozierenden und Kooperationsunternehmen – inklusive Beratung zu Programminhalten und relevanten HSG-Regularien.
- Sie unterstützen die administrative Programmleitungbei der Organisation und Verwaltung des Studienprogramms und koordinieren Lehrveranstaltungen sowie Prüfungsprozesse – inklusive inhaltlicher Kontrolle von Veranstaltungs- und Prüfungsmerkblättern.
- Sie planen, organisieren und betreuen zentrale Veranstaltungen wie Kick-off-Events, Abschlussfeiern sowie Community- und Recruiting-Anlässe mit Kooperationspartnern.
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Markenauftritts und der Kommunikationskanäle mit und führen Auswertungen sowie Datenanalysen durch – z. B. auf Basis von Evaluationen, Anrechnungskriterien oder Kapazitätsplanung.
- Sie unterstützen den Programmablauf durch allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice (E-Mail, Telefon).
Ihr Profil
- Fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaftslehre, Kommunikation und Eventmanagement bringen Sie idealerweise bereits mit. Sie bewegen sich sicher in der MS Office-Welt, arbeiten routiniert mit digitalen Applikationen und kennen sich mit Social Media und Webtools gut aus.
- Exzellenten Deutschkenntnissen (C2) und soliden Englischkenntnissen (B2) kommunizieren Sie souverän – schriftlich wie mündlich.
- Sie arbeiten selbständig, übernehmen Verantwortung und reagieren flexibel auf neue Anforderungen. Aufgaben erledigen Sie gewissenhaft, zuverlässig und mit hoher Sorgfalt.
- Sie schätzen die Arbeit im Team, bringen sich hilfsbereit ein und pflegen einen klaren, professionellen Kommunikationsstil. Wenn Sie darüber hinaus gerne serviceorientiert denken und handeln, passen Sie hervorragend zu uns.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Koordinatorin Programme und Lehre SoM
Verstärken Sie unser Team und tragen Sie dazu bei, dass unsere Programme reibungslos funktionieren – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
administrativer Programmleiter MiMM
Barbara Haas
administrative Programmleiterin MBI
Wenn Sie eine studierendennahe Person sind, die proaktiv Verantwortung
übernimmt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
