Administrative*r Assistent*in Geschäftsführung (50%)
Krankheitsvertretung bis mindestens 30.06.2025
Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich.
Wir suchen per 15.03.2025 oder nach Vereinbarung zur Unterstützung unseres Teams in der administrativen Fakultätsverwaltung eine*n administrative*n Assistent*in zur zeitlichen Überbrückung als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2025 mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Aufgrund unserer akademischen Prozesse sind Montage (ganztags) und Donnerstage (ganz- oder halbtags) als Arbeitstage eine Voraussetzung.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser administratives Team unter anderem bei
- der Organisation und administrativen Begleitung fakultärer Gremien, z.B. Fakultätsversammlungen, sowie Erstellung von Protokollen;
- der Organisation von Fakultätsanlässen;
- der Organisation und administrativen Begleitung akademischer Prozesse;
- allgemeinen administrativen Tätigkeiten und wirken in Projekten mit.
Ihr Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität;
- Flexibilität und Belastbarkeit;
- Erfahrung in einem universitären Umfeld und in Protokollführung wünschenswert;
- Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen und den gängigen Kommunikationsmitteln.
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, anregende und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Ein positives Arbeitsumfeld in einer dynamischen Fakultät;
- Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.
Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe von Referenzen über unser Online-Portal. Die Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet bis die Stelle besetzt ist.
Die ersten Bewerbungsgespräche sind geplant ab dem 12.03.2025.
Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen Stephanie Brombacher (Geschäftsführung) gerne via E-Mail zur Verfügung unter hr-psychologie@unibas.ch.
Bewerbungen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt.
