Spezialist/-in Geschäftsführung

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den ganzen Life-Cycle führen, die Einhaltung der geltenden Vorschriften und Weisungen sowie die Termine überwachen und den Archivierungsprozess sicherstellen
• Sachgeschäfte und Stellungnahmen zu Gunsten der Geschäftsleitung der LBA bearbeiten und für die Führungsgremien vorbereiten
• Sitzungen planen, Protokolle verfassen sowie Präsentationen und Arbeitsunterlagen redigieren und bearbeiten
• Als GEVER-Verantwortliche/-r die Mitarbeitenden ausbilden und regelmässig schulen
• Die Weiterentwicklung der Geschäftsführung und ihrer IKT-Applikationen mitgestalten

Das macht dich einzigartig

• Kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder gleichwertige Ausbildung
• Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Durchhaltevermögen und Beharrlichkeit sowie Sinn für pragmatische Lösungen
• Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte
• Erfahrung mit Geschäftsverwaltungstools (GEVER) von Vorteil
• Stilsicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Triagieren, Koordinieren, Steuern, Entwickeln. Du und deine Arbeitskolleginnen und -kollegen seid die Drehscheibe sowie Führungsunterstützung der Logistikbasis der Armee (LBA) im Bereich der Geschäftsführung.
Einer offenen, interessierten, flexiblen und strukturierten Person bieten wir die Gelegenheit, sich zu entfalten und sich gewinnbringend in das operative Tagesgeschäft einzubringen.