Administrative/-r Assistent/-in
Bundesamt für Gesundheit BAG
Das System, mit dem wir die Bewerbungen bearbeiten, bekommt ein Upgrade und steht unseren Recruitern im Moment nicht zur Verfügung. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung wird aus diesem Grund länger dauern als üblich.
Sie können Ihre Bewerbung auch in dieser Zeit ganz normal einreichen. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt, ausser dies wird explizit so gefordert im Stelleninserat.
Wir danken für Ihre Geduld.
Ihre Bundesverwaltung
1. Juni 2025
unbefristet
JRQ$540-14489
Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Schriftliche und telefonische Bürgeranfragen auf den Amtssprachen und Englisch koordinieren
- Geschäftsrelevante Dokumente im Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova ablegen und Acta Nova-Geschäfte zuteilen
- Personalmutationen administrativ begleiten und vorbereiten (z.B. Eintrittsdossiers vorbereiten, Einführungsprogramm nach Vorgaben erstellen, Listen und Organigramm anpassen, Zugriffsberechtigungen vergeben)
- Termine verwalten, Sitzungen organisieren
- Weitere administrative Aufgaben für die Abteilung ausführen
Das macht Sie einzigartig
- Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Dienstleistungsorientiert
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (Italienisch und Englisch von Vorteil)
- Verwaltungserfahrung von Vorteil
1. Juni 2025
unbefristet
JRQ$540-14489
Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld
Fragen zur Stelle
Lydia Barbarossa +41 58 463 15 45Nachricht senden
Fragen zur Bewerbung
HR Service Center +41 58 469 17 32Nachricht senden
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Lydia Barbarossa+41 58 463 15 45
Nachricht sendenFragen zur Bewerbung
HR Service Center+41 58 469 17 32
Nachricht sendenEngagiert für die Gesundheit
Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.
Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.
Das bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
#D7EEECGleicher Lohn für gleichwertige ArbeitWir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.
#D7EEECGleicher Lohn für gleichwertige ArbeitWir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.
#FAD8B9Arbeit und Privatleben im EinklangDie individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
#FAD8B9Arbeit und Privatleben im EinklangDie individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
#E8D7E8Berufliche PerspektivenMit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
#E8D7E8Berufliche PerspektivenMit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Fragen zur Stelle
Lydia Barbarossa+41 58 463 15 45
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HR Service Center+41 58 469 17 32
Nachricht sendenDie nächsten Schritte
Männer sowie Personen aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.
