Verwaltungsspezialist/-in Junior Einsatzkritische Infrastruktur & Luftwaffensysteme EIL

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben (z. B. Aufträge von Amts- und/oder Departementsgeschäften triagieren und überwachen, Koordination von Dienstreisen, Erstellen von Statistiken und den entsprechenden Berichten, Geheimakten gemäss gültigen Vorschriften verwalten) selbständig verantworten sowie präzise erledigen
• Rechnungscontrolling durchführen, Kostenleitenden bei Kreditüberwachung und im Finanzprozess unterstützen, Investitionsplanung und Werteflussmatrix sowie Bestellanforderungen in SAP (BANF) erstellen sowie Bestellungen in SAP (SRM) erfassen
• IKT-Inventar auf Stufe Abteilung bewirtschaften (z.B. Bestellungen, Software-Zuweisungen und WTO-Verfahren koordinieren), Bedarfsermittlungen an IKT-Mitteln inkl. Prospektivplanung erheben und Schnittstellen zu Gunsten der Leistungsbezüger-Organisation sicherstellen
• Interne und externe Mitarbeitende im gesamten Prozess von Onboarding bis Offboarding als erste Anlaufstelle betreuen sowie unterstützen, dies beinhaltet von Koordination Ein-/Austritte, Sicherstellen der Eintrittsvorgaben sowie Controlling führen
• Klein- und Grossanlässe innerhalb der Abteilung planen, organisieren, protokollieren und durchführen sowie das Projektoffice unterstützen

Das macht dich einzigartig

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit sehr guten IT-Anwendungskenntnissen von MS-Office-Produkten
• Erfahrung mit SAP (Finanzbuchhaltung, Controlling und Anlagebuchhaltung), um präzise Berichte zu erstellen, Daten zu verwalten und Entscheidungsprozesse zu unterstützen
• Organisations- und Kommunikationstalent für Arbeiten im Projektoffice
• Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen

Auf den Punkt gebracht

Als Verwaltungsspezialist/-in übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen Struktur des Unternehmens. Bringe dich ein und trage massgeblich zur Effizienz und Effektivität der Unternehmungsführung bei. Werde Teil des Kommandos Cyber.