Verwaltungsspezialist/-in Junior Einsatzkritische Infrastruktur & Luftwaffensysteme EIL

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Verwaltungsspezialist/-in Junior Einsatzkritische Infrastruktur & Luftwaffensysteme EIL

Schweizer Armee - Kommando Cyber Kdo Cy

Bern (und Homeoffice) | 50-60% (Jobsharing möglich)

nach Vereinbarung
unbefristet
JRQ$540-16241
Stauffacherstrasse 65, 3014 Bern

Diesen Beitrag kannst du leisten

  • Qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben (z. B. Aufträge von Amts- und/oder Departementsgeschäften triagieren und überwachen, Koordination von Dienstreisen, Erstellen von Statistiken und den entsprechenden Berichten, Geheimakten gemäss gültigen Vorschriften verwalten) selbständig verantworten sowie präzise erledigen
  • Rechnungscontrolling durchführen, Kostenleitenden bei Kreditüberwachung und im Finanzprozess unterstützen, Investitionsplanung und Werteflussmatrix sowie Bestellanforderungen in SAP (BANF) erstellen sowie Bestellungen in SAP (SRM) erfassen
  • IKT-Inventar auf Stufe Abteilung bewirtschaften (z.B. Bestellungen, Software-Zuweisungen und WTO-Verfahren koordinieren), Bedarfsermittlungen an IKT-Mitteln inkl. Prospektivplanung erheben und Schnittstellen zu Gunsten der Leistungsbezüger-Organisation sicherstellen
  • Interne und externe Mitarbeitende im gesamten Prozess von Onboarding bis Offboarding als erste Anlaufstelle betreuen sowie unterstützen, dies beinhaltet von Koordination Ein-/Austritte, Sicherstellen der Eintrittsvorgaben sowie Controlling führen
  • Klein- und Grossanlässe innerhalb der Abteilung planen, organisieren, protokollieren und durchführen sowie das Projektoffice unterstützen

Das macht dich einzigartig

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit sehr guten IT-Anwendungskenntnissen von MS-Office-Produkten
  • Erfahrung mit SAP (Finanzbuchhaltung, Controlling und Anlagebuchhaltung), um präzise Berichte zu erstellen, Daten zu verwalten und Entscheidungsprozesse zu unterstützen
  • Organisations- und Kommunikationstalent für Arbeiten im Projektoffice
  • Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen

Auf den Punkt gebracht

Als Verwaltungsspezialist/-in übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen Struktur des Unternehmens. Bringe dich ein und trage massgeblich zur Effizienz und Effektivität der Unternehmungsführung bei. Werde Teil des Kommandos Cyber.

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Benjamin Fischer Chef Fachführung und Projekte
+41 58 48 02910
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#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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