Das Amt für Betreibungs- und Konkurswesen des Kantons Thurgau ist mit seinen fünf Bezirksbetreibungsämtern mit Zwei Aussenstellen und fünf Bezirksfriedensrchterämtern sowie dem Konkursamt ein zentraler Leistungserbringer innerhalb der Kantonalen Verwaltung Thurgau.

Das Amt beschäftigt rund 100 Mitarbeitende, Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten in den drei Fachbereichen.

Wir suchen per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine / einen:

Assistentin / Assistenten Stab Amtsleitung

Pensum ca. 60 %

Ihre Aufgaben

• Führung des Amtsleitungssekretariats im Job-Sharing zu einer bestehenden Mitarbeiterin
• Assistenzaufgaben der Amtsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen sowie personellen Aufgaben
• Unterstützung der Amtsleitung bei internen Visitationen (Audits, IKS)
• Bearbeitung der Korrespondenz der Amtsleitung durch Priorisieren und rasches Reagieren auf unterschiedlichste Anliegen
• Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Stellen
• Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung/Protokollierung von diversen Sitzungen auf Departements-, Amts- und Teamstufe
• Bewirtschaftung der Homepage, Intranet sowie Social Medien
• Leitung bzw. Mitarbeit in verschiedenen Vorhaben
• Rechtliche Abklärungen und Recherchen
• Unterstützung bei der Betreuung von Lernenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in, Wirtschaftsrechtsstudium oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch parallel zu einem laufenden Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgesprochenes Talent für organisatorische Themen und Planungs- sowie Dispositionsaufgaben
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck werden vorausgesetzt
• Führerausweis Kat. B (eFlottenfahrzeug ist am Standort vorhanden)

Wir bieten Ihnen eine Vertrauensposition innerhalb des Amtes. Es erwarten Sie:

• Ein vielseitiges, interessantes und im Wandel befindendes, dynamisches Umfeld, in dem Ihre Inputs und aktive Mitarbeit erwünscht sind
• Äusserst interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktiven Anstellungsbedingungen
• Ein kollegiales und motiviertes Team von vier Mitarbeitenden
• Moderne Arbeitsinstrumente und Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Frauenfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Flexibles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: