Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Bildung und Kultur (a)

Ihre Aufgaben

• In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die effiziente Umsetzung der organisatorischen, administrativen Tätigkeiten sicher und treiben die Digitalisierung voran.
• Sie sind für die administrative und organisatorische Abwicklung aller Regierungs- und Parlamentsgeschäfte mitverantwortlich.
• Die Departementssekretärin und Geschäftsleitung unterstützen Sie gezielt, indem Sie die Terminkoordination, die Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen sowie Präsentationen übernehmen.
• Eigenständig bearbeiten Sie die Anträge von Swisslosgesuchen für Bildungs- und Kulturprojekte, geben hierzu Auskünfte und erstellen Entscheidungsgrundlagen.
• Zudem bringen Sie sich aktiv in Gremien und Projekten mit ein (z.B. Themen der neuen Arbeitswelt) und erhalten Einblicke in die vielseitigen Kultur- und Bildungsthemen des Kantons Luzern.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben in einer vergleichbaren Position mehrjährige Berufserfahrung sammeln können.
• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Ihre Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen agieren Sie als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
• Gerne bewegen Sie sich in einem dynamischen Umfeld und reagieren flexibel auf veränderte Bedingungen.
• Sie sind interessiert an Digitalisierungsthemen.

Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt