Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen, Personal und Events)
Arbeitsbeginn
1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
50-80%, befristet mit Verlängerungsoption
Institut / Arbeitsort
NCCR Clim+, Institut für Politikwissenschaft, Universität Bern
Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.
Für sich und die Gesellschaft.
Projektbeschreibung
Das NCCR CLIM+ ist ein Nationaler Forschungsschwerpunkt, der im Jahr 2026 startet und in der Regel über 12 Jahre aufgebaut und konsolidiert wird. NCCR CLIM+ befasst sich mit Forschung und Lösungen rund um Klimaextreme wie Starkniederschläge, Hitze, Trockenheit oder Überschwemmungen. Der NCCR CLIM+ wird von der Universität Bern und der ETH Zürich geleitet. An der Universität Bern sind Prof. Karin Ingold und Prof. Olivia Romppainen-Martius die Vorsteherinnen. An der Universität Bern sind 11 Professor:innen und Forschungsgruppen aus 5 Fakultäten in den NCCR CLIM+ involviert. Insgesamt zählt der NCCR CLIM+ 57 Projektpartner:innen aus 20 universitären und akademischen Organisationen.Das NCCR CLIM+ ist vorerst bis am 30. April 2030 befristet, mit möglicher Verlängerung um weitere 4 - 8 Jahre.
Ziel der Stelle
Die Sekretariatsstelle ist Teil des NCCR CLIM+ Management Centers, welches von einem Direktor oder einer Direktorin geführt wird. Zusätzlich arbeiten im MC ein Kommunikations-Officer, eine IT Verantwortliche sowie zwei bis drei wissenschaftliche Koordinator:innen des NCCR CLIM+.- Aufbau des NCCR CLIM+ Management Centers gemeinsam mit der Direktionsperson sowie mit Prof. Karin Ingold und Prof. Olivia Romppainen-Martius
- Administratives Management des NCCR CLIM+ (insb. Finanzen und Personal, Forschungsveranstaltungen, Datenbanken, Publikationswesen)
- Finanz-, Personal- und allgemeine Administration des Management Centres
- Finanz- und Personaladministration von allfälligen zusätzlichen Drittmittelprojekten
- Termingerechte Durchführung aller Aktivitäten und Leistungen nach den Weisungen und Prozessvorgaben der Universität
- Selbständige Leitung kleiner Projekte
Ihr Profil
- Sehr gute Allgemeinbildung
- Erfahrung im Event Management und Publikationswesen
- Fachwissen und Erfahrung im administrativen Management (v.a. Finanzen und Personal)
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Office, Internet), Fähigkeit mit Programmen und Applikationen komplexe Probleme und Aufgaben schnell und selbständig zu lösen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiger, effizienter und exakter Arbeitsstil
- Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
- Soziale Kompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit
- Erfahrung mit Abläufen in der universitären Administration sind von Vorteil
- Erfahrung in der Administration von interdisziplinären Forschungsprojekten sind von Vorteil
Ihre Benefits
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Teamorientiertes Arbeiten
- Interdiziplinäre Zusammenarbeit
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf mit Angabe von Monat/Jahr der Anstellungen, Zeugnisse, Diplome) in einem einzigen PDF-File per E-Mail bis am 30. März 2026 an anu.seiler@unibe.ch.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am Dienstag, 14. April 2026, statt.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am Dienstag, 14. April 2026, statt.
Fragen zur Stelle?
Prof. Dr. Karin Ingoldkarin.ingold@unibe.ch
Fragen zur Bewerbung?
Anu Seileranu.seiler@unibe.ch