Assistenz der Chefredaktion 60-80% (a)*
Assistenz der Chefredaktion 60-80% (a)*
60-80%
8048 Zürich (unbefristet)
Die Handelszeitung ist das führende Schweizer Wirtschaftsmedium, das ihren Leserinnen und Lesern fundierte Analysen und exklusive Hintergrundberichte bietet. Per 1. Oktober oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die als Assistenz der Chefredaktion im Daily Business tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson für administrative Angelegenheiten und unterstützt den Chefredaktion
- Leserinnen und Leser per E-Mail und Telefon, bearbeitest das Redaktions-Mail und fungierst als Schnittstelle zu PR-Büros und externen Journalisten
- Du managst die Erfassung von Kreditorenrechnungen, die monatliche Weiterleitung von Kreditkartenabrechnungen sowie die Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Du übernimmst die Buchung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Pflege des physischen Archivs und das Dokumentenmanagement (z.B. PDF-Versand)
- Du bist die Drehscheibe zu internen Abteilungen wie IT (z.B. Verlängerung von Freelancer-Konten, Support bei Druckerfragen) und dem Mediacreationpool (z.B. Bildrückschub, Rechnungsbearbeitung)
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Redaktions- und Firmen-Events und klärst in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst Fragen zu Bildrechten
- Du planst, koordinierst und schreibst Inhalte für Rubriken wie "Wechsel der Woche", "Sesselwechsel" und "Networking" in enger Zusammenarbeit mit Grafik und Produktion
- Du unterstützt die Spezialredaktion bei administrativen Aufgaben, inklusive dem Versand von Special-Seiten und der Rechnungsabwicklung
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Medienumfeld oder Verlagswesen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute Umgangsformen
- Versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie Gmail, idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssystemen (Coupa, Loga) und Reisemanagement-Tools (Finass, SBB)
- Absolut zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du denkst mit, erkennst Bedarfe und packst Dinge selbstständig an
- Du arbeitest gerne im Team und bist dienstleistungsorientiert
Hast du Lust, in diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und in unserem tollen Team zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir bekennen Farbe und sind überzeugt, dass Vielfalt eine Chance ist. *Alle sollen genau so sein, wie sie sind. Wir kreieren ein Arbeitsumfeld, in dem das möglich ist.
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Manuela WyssLead Talent & Learning
Deine Vorteile bei uns
Das interne Personalrestaurant kocht täglich frische und ausgewogene
Mahlzeiten zu gutem Preis-Leistungs-Verhältnis. Kaffee, Tee, Wasser und
Früchte stehen gratis zur Verfügung.
Alle Mitarbeitenden können am Standort Zürich das Fitnessstudio, welches 24/7 geöffnet hat, gratis nutzen.
16 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub bei vollem Lohn. Beteiligung an den Kosten der Kinderbetreuung.
Wir unterstützen mobiles und flexibles Arbeiten, Teilzeitarbeit und Jobsharing, wo immer möglich. Fünf Wochen Ferien sind Standard. 10 Tage zusätzlicher Ferieneinkauf möglich.
Mitarbeitende profitieren von einem breiten Angebot an internen Weiterbildungen zu diversen Themen. Externe Weiterbildungen werden finanziell und zeitlich unterstützt.
Die Arbeitsplätze sind ergonomisch ausgestattet. Kaffee, Tee und Wasser stehen unbegrenzt gratis zur Verfügung.
Allen Mitarbeitenden stehen eine Vielzahl von Vergünstigungen zur Verfügung, darunter vergünstigte Publikationen, mobile Abonnemente und weitere attraktive Angebote.
Wir übernehmen ca. 60 % der Vorsorgebeiträge. Möglichkeit, anhand verschiedener Sparpläne das Altersguthaben selbst zu bestimmen.
Ringier ist ein führendes europäisches Medienunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz und einer über 190-jährigen Tradition. Mit rund 6000 Mitarbeitenden betreibt die Gruppe über 130 Gesellschaften in 20 europäischen und afrikanischen Ländern. Das Ringier-Portfolio umfasst drei Hauptgeschäftsbereiche: führende Medienmarken, Sports Media Plattformen und digitale Marktplätze. Mit einem digitalen EBITDA-Anteil von 82 Prozent zählt Ringier zu den führenden Medienunternehmen Europas. Die Unternehmensgruppe befindet sich bis heute mehrheitlich in Familienbesitz. Mehr unter: ringier.com
Zu den bekanntesten Medienmarken zählen Blick, Bilanz, LandLiebe, L'illustré und Schweizer Illustrierte in der Schweiz, Blikk in Ungarn, Blic in Serbien und Onet, Fakt, Forbes und Business Insider in Polen. Im Bereich Sports Media ist Ringier mit Plattformen wie A Bola in Portugal, GSP.ro in Rumänien, sportal.bg in Bulgarien und Sportal.rs in Serbien präsent. Die digitalen Marktplätze werden von Flaggschiffen wie JobCloud und SMG Swiss Marketplace Group in der Schweiz sowie eJobs und imobiliare in Rumänien, CV Keskus in den baltischen Staaten und Profession in Ungarn angeführt.
Handelszeitung
Die Handelszeitung ist die Schweizer Wochenzeitung für Wirtschaft – seit 1861. Die grösste Wirtschaftszeitung der Schweiz bietet der Leserschaft nützliche Informationen für die persönliche Geldanlage, für Karriere und Konsum; weiter bietet die Redaktion tiefe Recherchen zu Managern, Firmen und Branchen.
Manuela WyssLead Talent & Learning