Responsable administration/secrétariat

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Diriger et assumer la responsabilité du secrétariat de l'école dans le domaine de l'administration, du matériel et en mettant l'accent sur la formation technique du personnel militaire de bureau
• Gérer les ressources humaines pour les services d'instruction de base au moyen du système d'information sur de personnel de l'armée (PISA) et de MIL Office
• Coordonner le personnel de service de l'école, de la convocation à la planification des besoins de relève
• Gérer la comptabilité de la troupe
• Gérer les fournitures de bureau, l'inventaire et le mobilier, ainsi que les postes budgétaires de la chancellerie
• Archiver selon les dispositions en usage les dossiers personnels et les documents de l'école

Ce qui vous rend unique

• Diplôme professionnels CFC, idéalement dans la fonction d'employé de commerce
• Expérience et goût pour les activités administratives, organisationnelles et intérêt pour les questions et affaires militaires
• Excellente mentalité de prestataire de services avec une bonne maîtrise de la langue écrite, expression aisée et connaissances actives d'une deuxième langue officielle
• Maîtrise des outils informations (MS Office) et connaissance des systèmes informatiques militaires (PISA, MIL Office)
• Instruction militaire nécessaire (qm, four U, ord bureau, comptable troupe)
• Disposition à effectuer des horaires de travail sporadiques et irréguliers ainsi que des tâches occasionnelles en dehors du lieu de travail

En quelques mots

Être au cœur de l'action et de l'actualité : voilà ce que vous offre ce poste.
Nous cherchons une personne dynamique et orientée vers les prestations pour compléter notre équipe. Si vous savez garder la tête froide, même en situation de stress, ce poste est fait pour vous. Nous vous proposons des tâches à la fois passionnantes et exigeantes dans un contexte militaire. Votre lieu de travail se trouve sur la plus belle place d'armes de Suisse, très bien desservie par les transports en commun.