Assistent/-in Kommandant Lehrverband Logistik

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Office-Management führen und die Agenda des Lehrverbandskommandanten pflegen
• Planung, Koordination und Einhaltung von Terminen verantworten und die mündliche und schriftliche Auskunftserteilung während der Präsenzzeiten sicherstellen
• Die anfallenden Tagesgeschäfte (Korrespondenz, Berichte) erledigen, die dazu notwendigen Abklärungen vornehmen, die eingehenden Akten in enger Zusammenarbeit mit dem Chef Administration aufbereiten und triagieren
• Die Agenda führen, Sitzungen und Konferenzen organisieren, Sitzungsunterlagen vorbereiten und die Protokollführung in den Führungsgremien des Lehrverbandkommandanten sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion; redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Fähigkeit zum vernetzten Denken und eigenverantwortlichem Handeln
• Affinität zur Informatik und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie den Lehrverbandskommandanten in der Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs in den administrativen und organisatorischen Belangen des Kommandos Lehrverband Logistik.