Rezeptionist/-in
Bundesamt für Sozialversicherungen BSV
01.09.2026 oder nach Vereinbarung
unbefristet
JRQ$540-19412
Effingerstrasse 20, 3008 Bern
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Die Telefonzentrale bedienen, Auskünfte erteilen und Anrufe adressatengerecht weiterleiten
- Dokumente und Postsendungen entgegennehmen
- Externe BesucherInnen empfangen
- Sitzungs- und Konferenzzimmer des Amtes bewirtschaften sowie Besucherbadges und Schlüssel gemäss Vorgaben herausgeben
- Die Alarmzentrale am Empfang bedienen und im Ereignissfall die entsprechenden Massnahmen gemäss Vorgaben auslösen
- Administrative Aufgaben und Spezialaufträge erledigen
Das macht Sie einzigartig
- abgschlossene Berufslehre; Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption von Vorteil
- Belastbarkeit, Kundenorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
- selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, Englischkenntnisse von Vorteil
Auf den Punkt gebracht
Als zentrale Ansprechperson am Empfang sind Sie die Visitenkarte unseres Amtes. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie dafür, dass sich Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeitende von Anfang an willkommen fühlen und kompetent unterstützt werden.
01.09.2026 oder nach Vereinbarung
unbefristet
JRQ$540-19412
Effingerstrasse 20, 3008 Bern
Fragen zur Stelle
Maria Anna Barilli Leiterin Ressort Dokumentenmanagement, Sicherheit, Logistik+41 58 46 48780
Fragen zur Bewerbung
Sandra Demirtas HR-Beraterin+41 58 46 56103
Fragen zur Stelle
Maria Anna BarilliLeiterin Ressort Dokumentenmanagement, Sicherheit, Logistik
+41 58 46 48780
Fragen zur Bewerbung
Sandra DemirtasHR-Beraterin
+41 58 46 56103
Auf den Punkt gebracht
Als zentrale Ansprechperson am Empfang sind Sie die Visitenkarte unseres Amtes. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie dafür, dass sich Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeitende von Anfang an willkommen fühlen und kompetent unterstützt werden.
Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen
Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik.
Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Das bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Stelle
Maria Anna BarilliLeiterin Ressort Dokumentenmanagement, Sicherheit, Logistik
+41 58 46 48780
Fragen zur Bewerbung
Sandra DemirtasHR-Beraterin
+41 58 46 56103
