Mit dir ist das hier mehr als nur ein Job.
Mach die Zukunft gelb.
Sachbearbeiter:in Führungsunterstützung
80-100%, Bern und Homeoffice
Bist du ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast Freude daran, den Erfolg eines Teams aktiv mitzugestalten? Mit dir wird unser Arbeitsalltag effizienter, strukturierter und erfolgreicher. Wenn du Lust auf eine vielseitige Rolle in einem dynamischen Umfeld hast, bist du bei uns genau richtig!
Das kannst du bewirken
- Du übernimmst die Verantwortung für die Koordination und Überwachung delegierter Aufträge und unterstützt die Spartenleitung sowie das Leitungsteam TFM (Technisches Facility Management) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du bereitest interne Kommunikationsinhalte vor, passt sie an und stellst ihre empfängergerechte Verteilung sicher.
- Dank deinem Organisationstalent sorgst du für eine effiziente Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen, einschliesslich der Protokollführung.
- Mit deiner Expertise unterstützt du bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und der Analyse von Kennzahlen.
- Du bist in die Personalorganisation eingebunden, insbesondere in die Betreuung von Ein- und Austritten.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich IT- und Telefonie-Management, wie Bestellungen, Kündigungen sowie den Support im Bereich mobiler Geräte und Software. Zudem bist du bereit, Verantwortung als Super-User für Systeme und Tools zu übernehmen.
- Team- und Projektleiter:innen profitieren von deiner Unterstützung in der administrativen Abwicklung in Projekten, von der Offerte bis zur Abrechnung.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Branchenkenntnisse im Facility Management mit.
- Du gehst proaktiv, effizient und flexibel an Aufgaben heran und zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
- Zuverlässigkeit, Loyalität und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
- Du bist teamfähig, offen für neue Technologien und arbeitest gerne in einem vielseitigen Umfeld.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse.
Ortsunabhängiges Arbeiten ist möglich, 3 Tage Anwesenheit pro Woche in Bern werden vorausgesetzt.
Bei der Besetzung dieser Stelle verzichten wir auf Dossiers von Personalvermittlern.
Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 75'000 und CHF 85'000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.
Werde Teil der laut Weltpostverein weltbesten Post. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Das bieten wir dir
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:
6 Wochen Ferien
Faire Anstellungsbedingungen dank Gesamtarbeitsvertrag
Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing
Personalgutscheine im Wert von 500 Franken pro Jahr
Halbtax oder Beteiligung an GA, PubliBike-Abo für 20 Franken pro Jahr
Mit dem ÖV gut erreichbar
Dein Bewerbungsprozess
Mach die Zukunft gelb.
Kontakt
Fragen zur Bewerbung
Naomi Loundou
Recruiting
Jobdetails
Anstellung
80-100%, Unbefristet
Referenznummer
69450
Jahresbruttolohn bei 100%
Zwischen CHF 75'000 und CHF 85'000 pro Jahr
Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
Anstellungsort(e)
Bern und Homeoffice
Postbereich
Immobilien
Wir stehen für Vielfalt. Dies leben und fördern wir unabhängig von sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung, körperlicher und psychischer Beeinträchtigung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie dem Alter. Wir schätzen alle Formen der Diversität, einschliesslich derjenigen, die nicht explizit aufgeführt sind.
Die Schweizerische Post als Unternehmen – Fortschritt, Entwicklung und Digitalisierung
Wir setzen alles daran, unserer Kundschaft zukünftig den Alltag noch einfacher zu machen. Ob im Kommunikationsmarkt, im Logistikmarkt, im Retailfinanzmarkt oder im Personenverkehrsmarkt: Die Schweizerische Post bietet Privat- und Geschäftskunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Produkte. Mit der Entwicklung von innovativen Dialog-, Dokument- und E-Business-Lösungen verbinden wir die physische und die digitale Welt. Im Bereich der modernen Technologien gehören wir weltweit zu den führenden Postunternehmen. Dabei ist das Engagement für Nachhaltigkeit bei der Post ein Teil der gelebten Unternehmenskultur. Wir handeln nach klaren Grundsätzen und nehmen unsere soziale, ökologische und wirtschaftliche Verantwortung wahr.
Immobilien
Post Immobilien (IMS) ist ein Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG mit über 1000 Mitarbeitenden. IMS hat das exklusive Mandat, für die Bereiche der Post und ihre Liegenschaften und ausgewählte Kunden sämtliche immobilienspezifischen Management- und Servicedienstleistungen zu erbringen. IMS kümmert sich um das gesamte Real Estate Management und deckt die Bereiche Portfoliomanagement, Facility Management, Bauprojektmanagement, Reinigung, neue Arbeitswelten und Betriebstechnik ab. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit und bauen und betreiben nachhaltige Gebäude: Bis 2030 werden 80 Prozent der Post-Gebäudeflächen fossilfrei beheizt. Zudem setzen wir auf 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Energiequellen aus der Schweiz.
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