Mit dir liefern wir nicht nur ab, sondern starten durch.
Mach die Zukunft gelb.
Executive Assistant IT
80%, Bern und Homeoffice
Assistenzaufgaben auf GL-Stufe sind deine Passion? Mit dir gewinnen wir ein Organisationstalent, welches sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlt und stets den Überblick behält! Du bist vif, mit- und vorausdenkend, teamfähig und kommunikationsstark? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir sind ein motiviertes und humorvolles Team von 8 Assistentinnen, die die Funktionsleitungs-Mitglieder der Informatik/Technologie in allen Belangen unterstützt.
Das kannst du bewirken
- Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent von zwei Funktionsleitungs-Mitgliedern unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von Terminen und Sitzungen. Bei Bedarf nimmst du an Sitzungen teil und führst das Protokoll sowie die Pendenzenverwaltung (teilweise auch in Englisch).
- Weiter organisierst du Anlässe, Workshops und Reisen und wirkst bei Bedarf bei den zwei erstgenannten mit.
- Du unterstützt die Funktionsleitungs-Mitglieder bei Kommunikationsvorhaben sowie bei der Berücksichtigung und Einhaltung von Prozessen und Vorgaben von Gremien z. B. Funktionsleitungs-, Konzernleitungs- und Verwaltungsratssitzungen.
- Du stellst bei Bedarf die inhaltliche Unterstützung der Funktionsleitungs-Mitglieder sicher, in dem du entsprechende Unterlagen erstellst und nach CI/CD-Vorgaben gestaltest, Recherchen vornimmst und Input der Fachverantwortlichen koordinierst/einholst.
- Das Rechnungs- und Beschaffungsmanagement für die Funktionsleitungs-Mitglieder wird durch dich sichergestellt.
- Ausserdem entlastest du die Leiterin CIO Office bei gewissen Aufgaben, wie beispielsweise die Koordination/Organisation von Kaderanlässen und Workshops der Funktionsleitung sowie im Bedarfsfall rund um das Sitzungsmanagement der Funktionsleitungs-Meetings.
Das bringst du mit
- Du verfügst über den Fachausweis als eidg. dipl. Executive Assistant (Direktionsassistent:in) oder über einen vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe mit.
- Du bist IT-affin und kennst die gängigen IT-Tools und -Programme (insbesondere die Microsoft Office 365 Palette und im Idealfall SAP). Zudem bringst du idealerweise erste Erfahrungen mit der Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps) mit.
- Dich zeichnet deine äussert zuverlässige, proaktive, vorausdenkende, selbständige und ausdauernde Art besonders aus.
- Du bist es gewohnt, mit unterschiedlichen Stakeholdern adressaten- und plattformgerecht zu kommunizieren.
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Gespür für Menschen sowie das Setzen von Prioritäten zählen zu deinen Stärken.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Französisch ist von Vorteil.
Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 87'000- 97'000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.
Werde Teil der laut Weltpostverein weltbesten Post. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Das bieten wir dir
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:
6 Wochen Ferien
18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für das zweite Elternteil, Beteiligung an familienergänzender Kinderbetreuung.
Faire Anstellungsbedingungen dank Gesamtarbeitsvertrag
Moderner Arbeitsplatz
Dein Bewerbungsprozess
Mach die Zukunft gelb.
Kontakt
Fragen zur Bewerbung
Valerie Tran
Recruiting
Jobdetails
Anstellung
80%, Befristet bis 31.01.2026
(Startdatum: nach Vereinbarung)
Referenznummer
70079
Jahresbruttolohn bei 100%
CHF 87'000- 97'000
Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
Anstellungsort(e)
Bern und Homeoffice
Postbereich
Informatik / Technologie
Wir stehen für Vielfalt. Dies leben und fördern wir unabhängig von sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung, körperlicher und psychischer Beeinträchtigung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie dem Alter. Wir schätzen alle Formen der Diversität, einschliesslich derjenigen, die nicht explizit aufgeführt sind.
Die Schweizerische Post als Unternehmen – Fortschritt, Entwicklung und Digitalisierung
Wir setzen alles daran, unserer Kundschaft zukünftig den Alltag noch einfacher zu machen. Ob im Kommunikationsmarkt, im Logistikmarkt, im Retailfinanzmarkt oder im Personenverkehrsmarkt: Die Schweizerische Post bietet Privat- und Geschäftskunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Produkte. Mit der Entwicklung von innovativen Dialog-, Dokument- und E-Business-Lösungen verbinden wir die physische und die digitale Welt. Im Bereich der modernen Technologien gehören wir weltweit zu den führenden Postunternehmen. Dabei ist das Engagement für Nachhaltigkeit bei der Post ein Teil der gelebten Unternehmenskultur. Wir handeln nach klaren Grundsätzen und nehmen unsere soziale, ökologische und wirtschaftliche Verantwortung wahr.
Informatik
Der Funktionsbereich Informatik/Technologie prägt als Digitalisierungsmotor die gesamte Post und ist ein wichtiger Erfolgspartner: Über die Kernaufgaben der IT hinaus befähigen wir das Unternehmen zur digitalen Transformation. Wir setzen neueste Technologien ein und treiben als agile, bi-modale und «embedded» IT Innovationen vorwärts. Wir entwickeln neue, sichere Geschäftsmodelle und gewährleisten für die Post eine moderne, performante ICT-Infrastruktur. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits-Zertifikaten ausgezeichnet. Sämtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem «goldenen Nachhaltigkeitsstandard».
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