Sachbearbeiter*in im Dekanat der Medizinischen Fakultät (80 bis 100%)

Ihre Aufgaben

Administration Doktorate (50%)
Die administrative Betreuung der Doktorierenden in Human- und Zahnmedizin, von der Immatrikulation bis zur Promotion


Administration Finanzen/HR (50%)
Rechnungsführung (Kontierungsvorbereitungen für die zentralen Buchungen durch die Universität) und Personaladministration der Dekanatsangestellten. Zudem Unterstützung, Sitzungsvorbereitungen und Stellvertretungen der Sachbearbeitenden im Dekanat. 

Ihr Profil

Sie sind gewohnt, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten, sind dienstleistungsorientiert, ein Organisationstalent und teamfähig. Sie verfügen über einen eidgenössichen kaufmännischen Fachausweis oder gleichwertig. Sie haben bereits Berufserfahrung und schätzen den persönlichen Kontakt zu Doktorierenden und Dozierenden, haben zudem eine hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit gegenüber neuen Systemen und Tools. In hektischen Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf und den Überblick. Sie haben ein Flair für Zahlen und sind exaktes Arbeiten gewohnt. 

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Beschäftigung in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld mit grosser Verantwortung und Weiterbildungsmöglichkeiten.