Sachbearbeiter/in Rechnungsführung (a)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Stabsstelle Rechnungsführung der ZHB bei Budgetplanung und -kontrolle sowie bei der Rechnungsführung und Verbuchung der eingehenden Kreditorenrechnungen.
• Für die Bibliotheksstatistik sind Sie Bindeglied zwischen den Schul- und Gemeindebibliotheken des Kantons Luzern, der ZHB und des Bundesamts für Statistik.
• Sie betreuen den Verein «Freundeskreis der ZHB», verwalten die Mitgliedschaften und führen die Buchhaltung inklusive Jahresabschluss.
• Bei der Stabsstelle HR / Direktionsassistenz helfen Sie mit in der Personaladministration, bei der Kontrolle der Lohnzahlungen und der Arbeitszeiterfassung.
• Sie übernehmen die Sitzungsadministration für die Geschäftsleitungssitzungen und helfen mit bei deren Planung und Koordination.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzausbildung Rechnungswesen sowie mit mehrjähriger Praxiserfahrung
• Erfahrung in der Anwendung von SAP ist erwünscht; Kenntnisse der Abläufe in einer kantonalen Verwaltung sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit hoher Bereitschaft, in einem lebendigen Betrieb in zwei verschiedenen zentralen Stabsstellen mitzuarbeiten

Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt