Sachbearbeiter/-in Führungsunterstützung

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Als zentrale Ansprechperson für den Fachbereich Flugerprobung und weitere interne und externe Kunden im Zentrum Luftfahrtsysteme Emmen agieren und selbstständig Sitzungen und Anlässe organisieren
• Anspruchsvolle Berichte in deutscher und englischer Sprache redigieren,  strukturieren und formatieren sowie Korrespondenz, Protokolle und Präsentationen erstellen, überarbeiten und verwalten
• Die Nutzung und Verfügbarkeit der Dienstfahrzeuge überwachen sowie die Wartungs- und Reparaturtermine koordinieren
• Verschiedene Reportings und Zeitabrechnungen erstellen und Entschädigungen gegenüber von Dritten abrechnen
• Superuserfunktion für diverse Tools übernehmen und Mitarbeitende bei der Einarbeitung unterstützen
• Als Teil des Assistenz-Teams bereichsübergreifende Aufgaben übernehmen und die Stellvertretung bei Ferien und Abwesenheiten sicherstellen

Das macht dich einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung z.B. in der Sachbearbeitung oder der Assistenz
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Anwenderwissen der MS-Office Palette sowie idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER (Acta Nova)
• Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache. Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Auf den Punkt gebracht

Im Zentrum Luftfahrtsysteme Emmen (ZLE) arbeiten luftfahrtbegeisterte, engagierte und motivierte Teams die du mit deiner offenen und proaktiven Arbeitsweise als zentrale administrative Anlaufstelle unterstützen kannst und so einen wertvollen Beitrag für das Flight Test Center leistest.