Specialista GEVER/Logistica

Il contributo che può dare

• Supplenza del responsabile dei servizi GEVER e della logistica in termini di personale, competenze e organizzazione 
• Responsabile della gestione elettronica degli incarti nei termini impartiti con Acta Nova così come della documentazione e della gestione della posta
• Collaborazione nella gestione della logistica e del Facility Management, coordinazione dei traslochi interni all'ufficio così come persona di contatto per lavori di trasformazione e di rinnovo
• Gestione delle visite, comprese le informazioni telefoniche e l'utilizzazione dei sistemi telefonici e di allarme
• Esecuzione di lavori organizzativi e amministrativi così come il sostegno all'organizzazione di eventi della COMCO

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale o equivalente conclusa con più anni di esperienza professionale. Una formazione continua nell'informazione e nella documentazione è preferibile
• Capacità d'analisi, approcio orientato alle soluzioni, grande autonomia, comprensione rapida e riflessione pluridisciplinare così come riconoscimento delle relazioni e dell'interdipendenza
• Sviluppato senso del servizio, discrezione, restistenza allo stress e flessibilità
• Eccellenti conoscenze di GEVER, la conoscenza dei processi operazionali GEVER dell'amministrazione federale è un vantaggio
• Conoscenza attiva di due lingue ufficiali, la conoscenza passiva di una terza lingua ufficiale è un vantaggio

In sintesi

Lei ha una passione per i processi amministrativi efficaci, un talento di organizzatore/organizzatrice con attenzione per i dettagli e assume volentieri la responsabilità di processi variegati? Allora raggiunga la nostra squadra in una funzione centrale e importante.