Beschaffungskoordinator/-in WTO; Stv Chef/-in Controlling & Vertragsmanagement

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Vollumfängliche Stellvertretung des/der Chef/-in Controlling und Vertragsmanagement in sämtlichen fachlichen und organisatorischen Belangen während An- und Abwesenheit wahrnehmen
• Aufbau, Standardisierung und Harmonisierung der Prozesse innerhalb der Abteilung Controlling und Vertragsmanagement massgeblich mitverantworten sowie den kontinuierlichen Verbesserungsprozess aktiv fördern
• Beschaffungsgrundlagen, Konzepte und Vorlagen im Rahmen von WTO-Beschaffungen erarbeiten sowie Bedarfskoordinatoren der gesamten LBA fachlich begleiten, schulen und ausbilden
• Bedarfsplanung und koordinierte Zusammenarbeit mit internen Bedarfsstellen und zentralen Beschaffungsstellen bis zur Beschaffungsreife bei Gütern und Dienstleistungen sicherstellen
• Kennzahlen, Statistiken und Berichte im Rahmen des Controllings und Reportings erstellen sowie offene Verträge und Rahmenvereinbarungen bezüglich Leistungserbringung und Termineinhaltung überwachen
• Die Logistikbasis der Armee in übergeordneten Gremien, strategischen Projekten und Arbeitsgruppen bis auf Stufe Departementsbereich Verteidigung vertreten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (FH/HF) in betriebswirtschaftlicher, technischer oder kaufmännischer Richtung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Einkauf/Beschaffung - oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Beschaffung, Vertragsmanagement und/oder Controlling, vorzugsweise im öffentlichen oder bundesnahen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts (BöB/VöB) sowie Freude an der Arbeit in einer verantwortungsvollen Funktion mit breitem Aufgabenspektrum
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern sowie der Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu erarbeiten
• Offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick und strukturierter, analytischer Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch

Auf den Punkt gebracht

In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie zentrale Beschaffungs- und Controllingprozesse der LBA aktiv mit und übernehmen Verantwortung auf strategischer Ebene – ein spannendes Umfeld mit grossem Gestaltungsspielraum erwartet Sie.