Sachbearbeiter/-in Geschäfte

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Tätigkeiten im Bereich Führungsgrundgebiet A3 führen und allgemeine Sekretariatsarbeiten zu Gunsten des Chefs A3 sicherstellen
• Eingehende Geschäfte und Aufträge triagieren, analysieren und fristgerecht den zuständigen Stellen zur Bearbeitung zuweisen
• Laufende Geschäfte im Bereich FGG A3 koordinieren, steuern und deren Termine überwachen
• Korrespondenz, Protokolle und Stellungnahmen im Auftrag der Führung verfassen, redigieren und konsolidieren
• Termin- und Geschäftskontrolle mit der Applikation ActaNova führen und die Geschäftszuteilung koordinieren 
• Besprechungen, Dienstreisen und Anlässe organisieren sowie die Dokumentenstruktur und Registratur im Bereich FGG A3 verwalten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und dem System ActaNova
• Erfahrung im Verfassen von Korrespondenz und Protokollen sowie sehr gute administrative Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse von Organisationsstrukturen und administrativen Abläufen, vorzugsweise im militärischen Umfeld
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

In dieser Funktion übernehmen Sie innerhalb der Luftwaffe (Bereich FGG A3) eine zentrale Drehscheibenrolle im administrativen Umfeld. Sie behalten den Überblick über komplexe Geschäftslagen, setzten Prioritäten und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher. Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung von Geschäften und unterstützen die Führung wirksam.