Sachbearbeiter/in Weiterbildung
50 %
Die Universität Bern bietet über 100 Weiterbildungsstudiengänge an. Das Zentrum für universitäre Weiterbildung (ZUW) unterstützt und berät die Fakultäten und Institute der Universität Bern bei der Planung, Organisation, Bewerbung, Durchführung und Auswertung von Weiterbildungsprogrammen und bietet eigene Weiterbildungen an.
Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für den Bereich Hochschulmanagement
und -leadership eine/n Sachbearbeiter/in Weiterbildung 50%. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Administration der CAS-Studiengänge im Bereich Hochschulmanagement und -leadership
- Finanzadministration (Budget, Drittmittel, Rechnungen)
- Organisation von Kursen und Anlässen
- Koordination und Betreuung der Dozierenden und Teilnehmenden
- Pflege der Studiengangsdaten im internen Verwaltungssystem
- Pflege und Aktualisierung der Kurs-Websites
- Fachliche Führung von 2-3 Hilfsassistierenden
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung auf einem Sekretariat
- Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit CMS
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen von Bern (nahe Bahnhof)
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice und Jahresarbeitszeit
- Vielfältige Kontakte zu Dozierenden, Teilnehmenden und der Universitätsverwaltung
- Vergünstigungen der Universität (Sport, Weiterbildung, Bibliotheken, Mensen)
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Dr. Jill Bühler, Bereichsleiterin Hochschulmanagement und -leadership, gerne per E-Mail (jill.buehler@unibe.ch) zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 21./22. November in Bern statt.
www.zuw.unibe.ch
CAS Academic Leadership – Führen an Hochschulen
CAS Forschungsmanagement
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 21./22. November in Bern statt.
www.zuw.unibe.ch
CAS Academic Leadership – Führen an Hochschulen
CAS Forschungsmanagement
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an jill.buehler@unibe.ch bis zum
11. November
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