Assistentin/Assistent der Institutsleitung Zentrallaboratorien (a)
80%
Eintritt per 1. April 2025
Bruderholz 
Zentrallabor
Stellenreferenz 11411
So gestaltet sich der Berufsalltag
- Selbständige und termingerechte Erledigung sämtlicher Arbeiten im Sekretariat der Zentrallaboratorien
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung Zentrallaboratorien (Drehscheibenfunktion)
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
- Schnittstelle zwischen der Institutsleitung Zentrallaboratorien und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Protokollführung bei Sitzungen und deren Nachbearbeitung
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung, Budgetkontrolle und Abrechnung institutsbezogener Projekte
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
- Flair für Statistik und betriebswirtschaftliche Themen um Berichte und Analysen für die Institutsleitung Zentrallaboratorien bereitzustellen
Kompetenzen und Potenzial
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im akademischen oder wissenschaftlichen Umfeld
- Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbständig, initiativ, teamfähig, flexibel und dienstleistungsorientiert
- Hohes Mass an Organisations- und Planungsgeschick sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Freude an einem abwechslungsreichen und lebhaften Spitalalltag
Unser Kontakt bei Fragen
Sandra Mitrovic, Institutsleitung Zentrallaboratorien, freut sich auf das persönliche Kennenlernen und gibt gerne Auskunft unter +41 61 400 25 51.
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