Assistent-/in Chef Militärischer Nachrichtendienst und Dienst für präventiven Schutz der Armee

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Sekretariat des Chef MND & DPSA führen und die Anpassung von Prozessen und Leistungen an neue Vorgaben in besonderen oder ausserordentlichen Lagen sicherstellen
• Die Korrespondenz des Chef MND & DPSA führen (mehrsprachig), sowie englischsprachige Dokumente vor dem Versand ins Ausland prüfen
• Den Kurier- und Postdienst des MND & DPSA sicherstellen, Geschäfte triagieren und registrieren, die fristgerechte Erledigung überwachen sowie die administrative Ablage gemäss Bundesarchivierungsgesetz verantworten
• Sitzungen des Chef MND & DPSA vorbereiten und protokollieren, den Terminkalender des Chefs MND&DPSA führen, Besuche und weitere Termine koordinieren sowie die Abwesenheits- und Erreichbarkeitsliste der unterstellten Personen pflegen
• Nationale und internationale Dienstreisen sowie Besuche und Fachgespräche des Chef MND & DPSA und der Mitarbeitenden organisieren, zu sicherheitspolitischen Fragestellungen im Auftrag des Chefs MND & DPSA recherchieren und dessen telefonische Erreichbarkeit sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene KV-Berufsausbildung sowie 2-3 Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Idealerweise Auslandserfahrung, Erfahrung im Sekretariat sowie Fähigkeiten oder eine Ausbildung als Übersetzerin / Übersetzer vorweisen
• Loyalität, Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Eine militärische Ausbildung ist von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Der Militärische Nachrichtendienst beschafft sicherheitsrelevante Informationen aus dem Ausland und analysiert sie gezielt für die Bedürfnisse der Schweizer Armee. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen direkten Beitrag zur Sicherheit und Stabilität unseres Landes. Sind Sie von diesem Aufgabenspektrum fasziniert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir befristet vom 01.01.2026 bis zum 31.10.2026 eine engagierte, organisationstalentierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.