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Mitarbeiter/-in Administration und Empfang

access_time 80-100%
place Viva Luzern Staffelnhof
calendar_today Per 1.11.2026 oder nach Vereinbarung / unbefristet

Deine Hauptaufgaben sind

  • Anlauf-, Auskunfts- und Koordinationsstelle für Bewohnende, Angehörige, Besuchende, Mitarbeitende und Lieferanten
  • Du bedienst den Empfang und die Telefonzentrale professionell, freundlich und dienstleistungsorientiert
  • Du erledigst diverse Vorarbeiten für unsere Buchhaltung (z.B. Hauptkasse führen)
  • Verantwortung und Betreuung für den kaufmännischen Lernenden (Stufe EFZ)
  • Du unterstützt den professionellen Auftritt unseres Hauses mit Beiträgen und Inhalten für Social Media Beiträge
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorischer Support

Du verfügst über

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Stufe EFZ) mit Berufserfahrung an einem Empfang und du verfügst über die erforderliche Qualifikation als Berufsbildner
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein Flair im Umgang mit älteren Menschen
  • Digitale Affinität und Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, sowie Offenheit für neue Tools und moderne Arbeitsweisen
  • Freude an Social Media und ein gutes Gespür für Sprache, Inhalte und einen professionellen Aussenauftritt
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie natürlich Humor

Wir bieten dir

Bestens ausgebildet sein

Bestens ausgebildet sein

  • Grosszügige Beteiligung an externen Aus- und Weiterbildungen
  • Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot
  • Individuelle Beratung bei der Laufbahnplanung

Freizeit geniessen

Freizeit geniessen

  • Mindestens 25 Tage Ferien (ab 50 Jahren 30 und ab 60 Jahren 33 Tage)
  • 15 bezahlte Feiertage
  • 30 Minuten bezahlte Pause pro ganzen Arbeitstag
  • Für Mitarbeitende in Berufskleidung 15 Minuten bezahlte Umkleidezeit pro Arbeitstag
  • Dienstplan ist mind. vier Wochen im Voraus bekannt
  • Möglichkeit deinen Dienstplan als Mitarbeitende Personalpool selbst zu gestalten
  • 20 Arbeitstage bezahlter Vaterschaftsurlaub bzw. für anderen Elternteil oder bei Adoption
  • Möglichkeit unbezahlter Urlaub
  • Zusätzliche Ferientage ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre

Gesund bleiben

Gesund bleiben

  • Gezielte Aktivitäten zur Gesundheitsförderung, der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz
  • Kostenlose Beratung bei finanziellen, sozialen, persönlichen oder anderen Schwierigkeiten

Gut versichert sein

Gut versichert sein

  • Bei Unfall und Krankheit 100% Lohnfortzahlung bis zu 730 Tagen
  • Überdurchschnittliche Leistungen in der beruflichen Vorsorge
  • 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub

Mehr im Portemonnaie haben

Mehr im Portemonnaie haben

  • Du profitierst von einem branchenüblichen Bruttolohn
  • Tiefe Versicherungsabzüge: Viva Luzern übernimmt einen Grossteil des Pensionskassen-Beitrags und die Krankentaggeld-Versicherung
  • 30% Vergünstigung auf das Essen in den Restaurants von Viva Luzern
  • Ein kostenloses Heissgetränk pro Tag
  • Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Besondere Familienzulage von CHF 300 pro Monat
  • CHF 1'000 für eine erfolgreiche Job-Vermittlung
  • Lernende und Studierende erhalten CHF 200.00 für den Kauf eines Laptops

Von Sonderkonditionen profitieren

Von Sonderkonditionen profitieren

Bei Viva Luzern profitierst du von über 300 Vergünstigungen und...

  • fährst günstiger in die Ferien
  • bezahlst weniger für Kleider und Schuhe
  • beziehst bekannte Markenartikel zu Vorzugskonditionen
  • geniesst unzählige Freizeitangebote zu besten Preisen

Viva Luzern Staffelnhof

An sonnenverwöhnter Lage im quirligen Wohnquartier Reussbühl liegt Viva Luzern Staffelnhof. Hier spielen Farben eine wichtige Rolle. Sie stehen symbolisch für Individualität, Energie und Lebensfreude. Die grosszügigen Zimmer erlauben viel Privatsphäre.
Erfahre mehr über Viva Luzern Staffelnhof

Viva Luzern AG

Lebensfreude ist keine Frage des Alters, sondern der Lebensqualität. Genau das bietet Viva Luzern ihren 850 Bewohnenden in den sechs Alterszentren und bei Wohnen mit Dienstleistungen in der Stadt Luzern. Viva Luzern ist die führende Anbieterin von Langzeitpflege in der Zentralschweiz.

Deine Kontakte für diese Stelle

Bei Fragen zum Bewerbungsablauf

Isabelle Curty
HR-Business-Partnerin
041 612 82 31

Bei Fragen zur Stelle

Erich Amrein
Leiter Zentrale Dienste
041 612 82 21