Spezialist/in Administration & Prozesse Regierungsrat (a)

Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion erhalten Sie spannende Einblicke in das politische Geschehen des Kantons Luzern, denn Sie sind für die vielfältigen administrativen Aufgaben des Regierungsrates und der Staatskanzlei zuständig und übernehmen die Stellvertretung des Leiters Regierungsdienste.
• Mit Ihrer Erfahrung im Prozessmanagement analysieren Sie bestehende Arbeitsabläufe, identifizieren Verbesserungspotenzial und entwickeln eigenständig die digitalen Prozesse weiter.
• Sie vertreten die Staatskanzlei in den Fachgremien zur Sicherstellung und Steigerung der Effektivität und Qualität der administrativen Zusammenarbeit mit den Departementen.
• Sie verantworten selbständig die effiziente Planung und Koordination sämtlicher Termine des Regierungsrates und sind im Team zuständig für die Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Regierungsratssitzungen.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich weitere administrative und organisatorische Aufgaben für den Staatsschreiber und die Staatskanzlei, insbesondere auch die Vorbereitung und die Protokollierung von Sitzungen und sind verantwortlich für die Ausbildung der KV-Lernenden.
• Sie setzen höchste Standards in der Erfüllung der organisatorischen, administrativen und dokumentarischen Belangen gegenüber dem Regierungsrat, den Departementen und der Staatskanzlei.

Ihr Profil

• Fachhochschulabschluss, Fähigkeitszeugnis als Gemeindeschreiber/in, eidgenössischer Fachausweis öffentliche Verwaltung, oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung im Prozessmanagement, versierter Umgang mit Datenbanken und Begeisterung für den digitalen Wandel.
• Organisationstalent, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gepaart mit starkem Qualitätsbewusstsein und einem hohen Mass an Diskretion.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen adressatengerechten zu kommunizieren.
• Absolvierter Kurs für Berufsbildner/innen oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren.

Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt