Administrative*r Mitarbeiter*in im Departementssekretariat 100%

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Basel ist für die Organisation, Koordination und Planung des Studiums Humanmedizin inkl. der Prüfungen und für die Belange der Studierenden zuständig. Es ist in Bezug auf die Lehre die Schnittstelle zu den Kliniken, Instituten und Dozierenden und das Verbindungsglied zu den universitären Bereichen bezüglich der Lehre.
 
Wir suchen ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in für die administrative Mitarbeit im Sekretariat.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Telefon- und Empfangspräsenz, führen von Listen, Aktualisierung von Dokumenten, auch auf der Homepage, Jahresplanungen, Sicherung von Abläufen, Teilnahme an Besprechungen)
  • Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei der Curriculum-Kommission Humanmedizin und weiteren Sitzungen, Beschlussvorbereitung für weitere fakultäre und universitäre Gremien
  • Mitarbeit bei fakultären Leistungen wie Berufungsverfahren, Evaluationen oder Medizindidaktische Kurse
  • Aufgaben aus dem dezentralen HR wie das Management von Abwesenheiten oder Bewerbungsverfahren
  • Bearbeitung von Lehraufträgen
  • Ausstellen von verschiedenen Bescheinigungen
  • Mitarbeit bei Prüfungen

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Umfeld
  • Sie verfügen über die sichere Anwendung gängiger Software (insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und haben gute IT-Skills
  • Ihre Deutschkenntnisse sind einwandfrei zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
  • Sie sind gut organisiert, motiviert, teamfähig und offen für Neuerungen
  • Sie arbeiten verantwortungsbewusst, selbstständig und dienstleistungsorientiert

Wir bieten Ihnen

  • eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
  • eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleg*innen
  • Zusammenarbeit in einem motivierten und hilfsbereiten Team

Kontakt
Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Dr. med. Silke Biller, Leiterin des Studiendekanats (silke.biller@unibas.ch).
 
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungsfrist ist der 31. Dezember 2024.
Bewerben

www.unibas.ch