Leiter/-in Administration/Kanzlei

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration und Material leiten sowie Verantwortung mit Fokus auf die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals übernehmen
• Den Personalbereich für die Grundausbildungsdienste mit dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) und MIL Office verwalten
• Das Dienstpersonal der Schule vom Aufgebot bis zur Planung der Nachwuchsbedürfnisse koordinieren
• Die Truppenbuchhaltung führen und die Budgetüberwachung der Kanzlei sicherstellen
• Das Material, Mobiliar und Inventar bewirtschaften sowie die regelkonforme Archivierung von Personalakten und -dossiers sicherstellen
• Nach Bedarf punktuell Aufgaben ausserhalb der Bürozeiten oder des Arbeitsortes übernehmen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung mit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Interesse an militärischen Fragen und Belangen
• Gute Informatikkenntnisse (MS Office); Kenntnisse der militärischen Systeme MIL Office und PISA von Vorteil
• Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier, Büroordonnanz oder Truppen-Buchhalter/-in)
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Mitten drin anstatt nur dabei und das am Puls der Zeit – diese Funktion bietet Ihnen genau das!
Wir suchen Sie als dynamische und dienstleistungsorientierte Person zur Unterstützung des bestehenden Teams. Wenn Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen spannende und anspruchsvolle Aufgaben im militärischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist auf dem schönsten Waffenplatz der Schweiz und verkehrstechnisch sehr gut angebunden.