ASSISTENZ INFRASTRUKTUR & LOGISTIK (m/w/d) 50 - 100% (mit Ausblick auf Übernahme der Leitungsfunktion für 2027)
Zürich
Teilzeit, Vollzeit möglich
Festanstellung
Dezember 2025Zermatt Unplugged: Das sind unplugged Shows im intimen Rahmen, reduziert auf die musikalische Essenz, vielversprechende Talente & angesagte DJs vor einer unvergleichlichen Kulisse – kombiniert mit viel Gastfreundschaft, Liebe fürs Detail, Stil & Lifestyle. An fünf Tagen im April werden mehr als 130 Konzerte auf 17 Bühnen veranstaltet, verteilt im ganzen Dorf & auf dem Berg. Das Akustik-Musik-Festival Zermatt Unplugged ist ein einzigartiges Gesamterlebnis & nicht mehr aus der europäischen Musikszene wegzudenken.
Deine Aufgaben
DEINE ROLLE- Planen, Bauen und den Überblick behalten ist deine Stärke
- Zahlen, Finanzen , Excel und Online-Tools sind für dich keine Hürde
- Du hast ein Auge fürs Detail und Freude daran, Strukturen zu optimieren
- Auch in intensiven Phasen bleibst du organisiert, lösungsorientiert und hast das Timing im Auge
- Selbstständig zu arbeiten und das Festival weiterentwickeln macht dir Freude
- Du bist bereit, gewisse Tage im Büro in Zürich einzuplanen und insbesondere viel Zeit in Zermatt zu verbringen
- Du liebst Musik und möchtest hinter den Kulissen eines internationalen Festivals mitwirken
Dein Profil
Für das Festival die Rolle einer Assistenz-Position, für das Festival 2027 ggf. die Übernahme der Leitung- Gesamte Koordination von Infrastruktur und Logistik. Inkl. Bauten, Installationen, Deko, Transporte, Lagerverwaltung, Verbrauchsmaterial und Werkzeug
- Konzept/ Planung von baulichen Umsetzungen auf dem Festivalgelände sowie im ganzen Dorf
- Detailplanung & Umsetzung
- Offerten einholen und mit Lieferanten verhandeln
- Erstellen von 2d und 3d CAD Plänen in Zusammenarbeit mit Produktionsleiter und anderen Gewerken
- Erstellen eines detaillierten Bauzeitenplans für den gesamten Auf- und Abbau
- Planung, Akquirierung und Leitung des Infrateams
- Übergaben und Abnahmen (Obere Matten, weitere Locations, statische Abnahmen, etc.)
- Eigenständige Betreuung & Akquise von Partnerschaften in Zermatt sowie der ganzen Schweiz
- Budgetplanung, -kontrolle und -verantwortung sowie Kontrolle und Kontierung der Rechnungen
- Austausch mit Behörden betreffend Planung, Transporten, Brandschutz, etc.
- Transportplanung in enger Zusammenarbeit des Transportleiters
- Planung der Bauten in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Diverse administrative Arbeiten
Was wir bieten
Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld – bei uns beginnt das "du" bereits in der Stellenausschreibung.
Ein dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
Arbeiten im Haus am See mit direktem Seezugang
Kostenlose Köstlichkeiten vom eigenen Koch, der jeden Mittag das gesamte Haus verköstigt
Grosser Gestaltungsspielraum mit viel Eigenverantwortung
Ein kollegiales Umfeld
Ein kompetentes und sympathisches Team
Interessanter Austausch und Synergien mit den Unternehmen der Tom Talent Gruppe
Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld – bei uns beginnt das "du" bereits in der Stellenausschreibung.
Ein dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
Arbeiten im Haus am See mit direktem Seezugang
Kostenlose Köstlichkeiten vom eigenen Koch, der jeden Mittag das gesamte Haus verköstigt
Grosser Gestaltungsspielraum mit viel Eigenverantwortung
Ein kollegiales Umfeld
Ein kompetentes und sympathisches Team
Interessanter Austausch und Synergien mit den Unternehmen der Tom Talent Gruppe
Festival Film
Key Facts
5 Tage
17 Bühnen
130 Konzerte
30000 Besucher
1 Matterhorn
