Hochbauamt sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/ einen
Sachbearbeitung Administration 60–70%
Das Hochbauamt des Kantons Thurgau gestaltet, entwickelt und bewirtschaftet die öffentlichen Gebäude des Kantons – von Schulen und Sportanlagen über Verwaltungsgebäude bis hin zu Museen, Werkhöfen und Sicherheitsbauten. Mit fachlicher Kompetenz, Weitsicht und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltige Lösungen, die den Bedürfnissen von heute entsprechen und auch künftigen Generationen dienen. Als Bauherrschaft vertreten wir die Interessen der Öffentlichkeit, setzen politische Vorgaben um und leisten einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung des Kantons. Wir engagieren uns für gutes Bauen und fördern eine hochwertige Baukultur durch Vermittlung und die sorgfältige Abwägung unterschiedlicher Interessen.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie im Sekretariat des Hochbauamts die Informations- und Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Sie unterstützen die Kantonsbaumeisterin sowie die Abteilungsleitungen in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, organisieren Sitzungen und Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Agenda der Kantonsbaumeisterin.Zudem bereiten Sie Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor, führen Protokolle, bewirtschaften die Traktanden und Pendenzenlisten der Geschäftsleitung und stellen die Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufträgen sicher.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Bearbeitung und Überwachung von Geschäften in der elektronischen Geschäftsverwaltung, wirken im öffentlichen Beschaffungswesen mit und übernehmen die Organisation von Anlässen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Sekretariat
- Verwaltungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, MS 365 von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Diskretion, Belastbarkeit und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
Unser Angebot
- Forderndes, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Frauenfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit zeitgemässen Sozialleistungen und Vergünstigungen