Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Patientenadministration 80 %

Patientenmanagement
Wil 1. Oktober 2025

Deine Aufgaben

  • Du bist zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen und Rückfragen im Zusammenhang mit dem stationären Bereich, inklusive der forensischen Abteilung.
  • Du bearbeitest eigenständig alle anfallenden administrativen Aufgaben im stationären Bereich, inklusive der Forensik .
  • Du wickelst den Fakturierungsprozess im stationären Bereich ab und bearbeitest das Mahnwesen sowie das Inkasso.
  • Du führst die vollständige und fortlaufende Administration der Stammdatenpflege durch und stellst deren Qualität sicher.
  • Du verwaltest das Kostengutsprachemanagement sowie Zeugnisse verantwortungsvoll und effizient.
  • Du bist zuständig für die Ausführung der Taschengeldverrechnung und der Nebenkosten.
  • Du übernimmst die Verbuchung im stationären Bereich und kümmerst dich um die Kontierung und Bearbeitung von Patientenkreditorenrechnungen.
  • Du erfasst spezifische Leistungen fortlaufend und sorgfältig.
  • Du bearbeitest das Rückweisungsmanagement im ERP-System OPALE und IMS in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Kodierung.
  • Du gewährleistest jederzeit einen hohen Grad an Datenqualität und Kundenorientierung.
  • Du aktualisierst regelmässig bestehende Prozesse und Dokumente im Bereich.
  • Du bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.
  • Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Einrichtung und Optimierung des ERP-Systems OPALE.
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Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Krankenversicherung, Gesundheitswesen oder Spitaladministration.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit, vorzugsweise in der Spitaladministration oder im Bereich der Krankenversicherung.
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Tarif-, Leistungs- und Abrechnungssystemen wie TARPSY.
  • Du hast praktische Erfahrung in der Fakturierung und Leistungsabrechnung im stationären Bereich – idealerweise auch in der forensischen Versorgung.
  • Du arbeitest sicher mit MS-Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits mit dem ERP-System Opale gearbeitet.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich stilsicher ausdrücken.
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Eigeninitiative aus.
  • Du arbeitest strukturiert, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und hast ein Auge fürs Detail.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst mit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen ein.
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Deine Vorteile

Family und Work-Life-Balance

  • Gleitzeit
  • Bandbreitenmodelle
  • Teilzeitarbeit
  • Jobsharing, Topsharing
  • Homeoffice (nach Möglichkeit)
  • Mutter-, Vaterschaftsurlaub
  • Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

Berufliche Qualifikation

  • Ausbildungen
  • Fortbildungen
  • Weiterbildungen
  • Interne Schulungen

Geschenke zu persönlichen Anlässen

  • Eintritt
  • Hochzeit
  • Geburt
  • Jubiläum
  • Austritt
  • Pensionierung

Verpflegung am Arbeitsplatz

  • Vergünstigung Mittagsmenu
  • Obst, Wasser, Kaffee unentgeltlich

Rabatte und Gutscheine

  • Rabatte auf Onlineshops
  • Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)

Mobilität

  • Ökobonus
  • Firmenfahrzeuge
  • Firmenparkplätze
  • Mobiltelefone
  • Personalzimmer

Monetäre Leistungen

  • Leistungsprämien
  • Treueprämien
  • Vermittlungsprämien
  • Spesenentschädigung
  • Vergütung Springereinsatz
  • Bezahlte Umkleidezeit
  • Berufskleidung unentgeltlich

Mitarbeiterförderung

  • Mitarbeitendengespräch
  • Komepenzportfolio
  • Fach- und Führungslaufbahnen

Team- und Kulturbildung

  • Personalfest
  • Weihnachtsessen
  • Teamtag

Wohlbefinden

  • Yoga
  • Wanderungen
  • Fitnessraum

Gesundheit

  • Gesundheits App
  • Grippe- und Zeckenimpfung

Deine Vorteile

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

Family und Work-Life-Balance

  • Gleitzeit
  • Bandbreitenmodelle
  • Teilzeitarbeit
  • Jobsharing, Topsharing
  • Homeoffice (nach Möglichkeit)
  • Mutter-, Vaterschaftsurlaub
  • Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

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Family und Work-Life-Balance

  • Gleitzeit
  • Bandbreitenmodelle
  • Teilzeitarbeit
  • Jobsharing, Topsharing
  • Homeoffice (nach Möglichkeit)
  • Mutter-, Vaterschaftsurlaub
  • Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)

Berufliche Qualifikation

  • Ausbildungen
  • Fortbildungen
  • Weiterbildungen
  • Interne Schulungen

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Berufliche Qualifikation

  • Ausbildungen
  • Fortbildungen
  • Weiterbildungen
  • Interne Schulungen

Geschenke zu persönlichen Anlässen

  • Eintritt
  • Hochzeit
  • Geburt
  • Jubiläum
  • Austritt
  • Pensionierung

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Geschenke zu persönlichen Anlässen

  • Eintritt
  • Hochzeit
  • Geburt
  • Jubiläum
  • Austritt
  • Pensionierung

Verpflegung am Arbeitsplatz

  • Vergünstigung Mittagsmenu
  • Obst, Wasser, Kaffee unentgeltlich

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Verpflegung am Arbeitsplatz

  • Vergünstigung Mittagsmenu
  • Obst, Wasser, Kaffee unentgeltlich

Rabatte und Gutscheine

  • Rabatte auf Onlineshops
  • Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)

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Rabatte und Gutscheine

  • Rabatte auf Onlineshops
  • Rabatte Krankenkassen (auf Zusatzversicherungen)

Mobilität

  • Ökobonus
  • Firmenfahrzeuge
  • Firmenparkplätze
  • Mobiltelefone
  • Personalzimmer

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Mobilität

  • Ökobonus
  • Firmenfahrzeuge
  • Firmenparkplätze
  • Mobiltelefone
  • Personalzimmer

Monetäre Leistungen

  • Leistungsprämien
  • Treueprämien
  • Vermittlungsprämien
  • Spesenentschädigung
  • Vergütung Springereinsatz
  • Bezahlte Umkleidezeit
  • Berufskleidung unentgeltlich

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Monetäre Leistungen

  • Leistungsprämien
  • Treueprämien
  • Vermittlungsprämien
  • Spesenentschädigung
  • Vergütung Springereinsatz
  • Bezahlte Umkleidezeit
  • Berufskleidung unentgeltlich

Mitarbeiterförderung

  • Mitarbeitendengespräch
  • Komepenzportfolio
  • Fach- und Führungslaufbahnen

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Mitarbeiterförderung

  • Mitarbeitendengespräch
  • Komepenzportfolio
  • Fach- und Führungslaufbahnen

Team- und Kulturbildung

  • Personalfest
  • Weihnachtsessen
  • Teamtag

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Team- und Kulturbildung

  • Personalfest
  • Weihnachtsessen
  • Teamtag

Wohlbefinden

  • Yoga
  • Wanderungen
  • Fitnessraum

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Wohlbefinden

  • Yoga
  • Wanderungen
  • Fitnessraum

Gesundheit

  • Gesundheits App
  • Grippe- und Zeckenimpfung

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Gesundheit

  • Gesundheits App
  • Grippe- und Zeckenimpfung

Dein Lohn

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Deine Kontaktpersonen

Gamze Yilmaz

Leiterin Patientenmanagement
+41 58 178 62 54 gamze.yilmaz@psychiatrie-sg.ch

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

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Dein Arbeitsort

Inmitten der Stadt Wil, eingebettet in eine weitläufige Parklandschaft, bieten wir diverse Behandlungsangebote im gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie sowie ein Betreuungsangebot für chronisch psychisch beeinträchtigte Menschen an. Konkret sind es elf Stationen, mehrere Tageskliniken, verschiedene Ambulatorien mit spezialisierten Sprechstunden, aufsuchende Dienste und ein Wohnheim.

Wil

Zürcherstrasse 30
9500 Wil

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Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.

Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.

Online bewerben

Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Bestätigung per E-Mail

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Vorstellungsgespräch

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Schnuppertag (optional)

Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen.

Finale Entscheidung

Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag.

Vertragsabschluss

In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.

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