Bewerbungsprozess & FAQ
Arztsekretär:in 80% für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin
Per 1.4.2025 oder nach Vereinbarung
USZ Stettbach
Aufgrund einer Pensionierung suchen wir für unser engagiertes Sekretariatsteam ein:e Arztsekretär:in 80%.
Ihre Hauptaufgaben
• Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden
• Bearbeitung von Zuweisungen
• Mithilfe im Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Anfragen des internen Rechtsdienstes
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
• Administrative Betreuung und Unterstützung des Studentenkurses und Mantelstudiums sowie Vorbereitung
• Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten
• Bearbeitung von Zuweisungen
• Mithilfe im Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Anfragen des internen Rechtsdienstes
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
• Administrative Betreuung und Unterstützung des Studentenkurses und Mantelstudiums sowie Vorbereitung
• Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten
Ihr Profil
• Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum:r MPA
• Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 5 Jahren Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
• Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
• Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 5 Jahren Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
• Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
• Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Katrin Perera, Leiterin Klinikadministration, sehr gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
Mehr zum Fachbereich
Weitere Stellen am USZ
Besuchen Sie uns auf
Job-Newsletter einrichten