Responsable de l'état-major

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Diriger l'état-major ainsi que le secrétariat de direction sur les plans technique, humain et organisationnel ; apporter un soutien technique et administratif, et soulager le directeur ainsi que les membres du comité de direction dans l'accomplissement de leurs nombreuses tâches et prestations
• Évaluer, analyser et coordonner les principales affaires de l'office, conseiller le directeur et les membres du comité de direction afin de garantir des résultats de qualité homogène
• Assumer la responsabilité, en collaboration avec le secrétariat de direction, de la planification annuelle des activités de l'office ainsi que de l'organisation, de la tenue et du suivi des séances de direction et des séminaires
• Assurer un soutien juridique, rédactionnel et administratif dans le cadre de la préparation et du contrôle des messages sur l'immobilier, et des prises de position relatives aux projets émanant d'autres offices ; assurer le traitement des interventions parlementaires et des affaires du Conseil fédéral, de leur attribution à l'OFCL à leur règlement définitif, en passant par l'examen politique préalable
• Assumer les tâches relevant de l'information et de la communication de l'office, en particulier auprès des médias et du grand public, gérer la conception et le contenu du site Internet et de l'intranet de l'OFCL

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d'une haute école (master) en droit ou en économie d'entreprise, complété par une expérience professionnelle de plusieurs années dans un état-major et dans la gestion de projet
• Intérêt pour les thèmes et les processus liés à la politique, à l'office et à la communication
• Grand sens du service, capacité à penser et à agir avec stratégie, aisance communicationnelle avec tous les niveaux hiérarchiques tant internes qu'externes
• Méthode de travail structurée, concentration, résistance au stress, flexibilité, dynamisme et attitude de gagnant
• Bonne connaissance active de deux langues officielles et connaissance passive d'une troisième langue officielle

En quelques mots

Vous évoluez avec aisance dans un environnement relevant de la politique, de la gestion et de la communication ? À ce poste clé, vous piloterez notre état-major, conseillerez la direction sur des affaires complexes concernant l'office et contribuerez de manière significative à l'image publique de notre office.